Trámites y Permisos para Abrir un Negocio en México

Para iniciar un negocio en México, se requiere cumplir con un conjunto de requisitos, formalidades y permisos para que pueda operar de forma legal y funcione sin mayores impedimentos. A todo joven emprendedor mexicano podría parecerle que tal cantidad de requisitos es exagerada, pero eso es lo que contemplan la legislación correspondiente. En el siguiente artículo podrás conocer cuáles son los Trámites y Permisos para Abrir un Negocio en México.

Tramites y permisos para abrir un negocio en méxico

¿Cuáles son los Trámites y Permisos para Abrir un Negocio en México?

En el informe “Doing Business 2019” preparado por el International Finance Corporation, México se posiciona en el lugar 94 de la clasificación de naciones que cuentan con una mayor facilidad para emprender un negocio. Entre las características que allí se consideraron se encuentran permisos, licencias e inscripciones que como un todo posibilitan que dicho emprendimiento sea formal y se constituya en un aporte al desarrollo de la economía nacional.

Para que una persona ponga en marcha un negocio y se convierta en su propio jefe debes comprender que debe tener una perspectiva idea realista, contar con un capital de inicio, dispone de suficiente tiempo, y contar con una capacitación básica como mínimo. Son los consejos más sinceros para todo aquel que quiere emprender un negocio. Y si vemos más allá, igualmente deberá cumplir con ciertos pasos y requerimientos para poder crear una empresa en México.

Una persona que pretenda abrir un negocio en México debe saber que hay una serie de gestiones y conformidades que se exigen indistintamente de la naturaleza de la actividad a desarrollar y de su razón de ser. Igualmente existen algunos trámites que son propios de cada negocio y se exigen únicamente si así lo indica la Ley, es decir, dependen de la clase de actividad a emprender. En los siguientes párrafos se explica todo lo concerniente a los recaudos para abrir un negocio en México, los cuales son de obligatoria presentación para que la empresa opere legalmente.

Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores

El primer trámite a cumplir es solicitar un permiso para que se constituya la sociedad, el cual se gestiona ante la Secretaria de Relaciones Exteriores. En dicha solicitud, lo que primeramente se ha de establecer es la identificación, denominación o razón social del negocio. Dicha identificación debe ser actualizada cada año.

Se ha de resaltar que este paso es de gran relevancia, ya que se debe validar muy bien las denominaciones de las empresas, ya que no se permiten nombres repetidos. En tal sentido, cuando se pide el permiso para crear la empresa, se presenta un nombre optativo para que éste pueda aprobarse o no, dado que dicha denominación de empresa ya puede encontrarse registrada en el sistema.

Tramites y permisos para abrir un negocio en méxico

Para realizar este trámite, se ha de completar y entregar un formulario por escrito con todos los datos de la empresa a constituir, como lo son la denominación, razón social, datos de los socios, dirección, entre otros. Se debe igualmente  realizar el pago correspondiente. Si la Secretaría de Relaciones Exteriores aprueba la solicitud, se prepara el Acta Constitutiva de la empresa, en la cual se deben plasmar los datos de todos los socios, el propósito de la empresa, así como su tiempo de duración y la actividad a la que se dedicará.

Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

El paso que sigue a continuación es la inscripción ante Registro Federal de Contribuyentes (RFC), con lo que se persigue obtener la Cédula de Identificación Fiscal que emite el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Con este trámite se consigue registrar a la nueva empresa como contribuyente fiscal. Esta formalidad es de crucial importancia ya que exigida a todo negocio cuya actividad económica genera ingresos.

En esa misma línea, toda empresa tiene la obligación de emitir una factura electrónica de sus ventas, para que así se registren todas las transacciones realizadas y se satisfagan los requerimientos fiscales y tributarios que exige la Ley. Dicha inscripción se ha de realizar a través de la página web del SAT (https://www.sat.gob.mx/home), que es parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Para tal fin, el interesado deberá acceder a la página web del SAT para realizar el registro electrónico de la empresa. Posteriormente debe ingresar toda la información personal y de la empresa inclusive dirección y razón social. Al culminar el registro, el solicitante contará con diez días para la formalización del trámite de modo presencial en cualquiera de las oficinas del SAT. Tras ser aprobada la solicitud se emitirán los documentos que avalan la inscripción exitosa del la empresa.

Inscripción en el Registro Estatal de Contribuyentes

Otro trámite a cumplir es el registro para el desarrollo de las actividades fiscales a nivel estatal, en esta oportunidad ante el Registro Estatal de Contribuyentes. Al estar inscrita en este registro, la empresa puede desarrollar actividades en el Estado en el cual se encuentra domiciliado. Es un trámite igualmente electrónico que se realiza a través de la página web del Gobierno del Estado de México. En un lapso de ocho horas la Constancia de Inscripción en el REC es emitida por el sistema, siendo este organismo el que avala completamente las actividades fiscales a desarrollar por la empresa.

Tramites y permisos para abrir un negocio en méxico

Permiso de Uso del Suelo

Como parte de los requisitos para la apertura de un  negocio en México, se haya esta licencia para la utilización del suelo, el cual se trata de una Autorización para el uso de éste o el terreno sobre el cual se va a construir el edificio donde funcionará el negocio. Ello conforme a lo expuesto en las regulaciones sobre programas urbanos. Este permiso se solicita ante la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, la que emitirá un Certificado Único de Zonificación en cuyo texto se deja constancia del uso que se hará del suelo y del terreno.

Esta solicitud se efectúa a través de la página web correspondiente de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda y es emitida en aproximadamente 10 días, teniendo una vigencia de un año. Los requisitos para pedir este permiso se detallan a continuación:

  • Planilla de Solicitud emitido y suscrita por el dueño de la empresa.
  • Sitio de Ubicación del Inmueble.
  • Uso (actual y propuesto) del suelo en referencia.
  • Área bajo construcción o por construir.
  • Numero de Catastro
  • Original y fotocopia simple del documento donde se acredita la propiedad del inmueble, debidamente notariado.
  • Sentencia favorable del impacto que el inmueble tiene en la región, avalado por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda.
  • Acta Constitutiva de la Empresa.
  • Poder notariado del Representante Legal.

Declaración de Apertura del Establecimiento Mercantil

Toda vez se ha obtenido el Certificado de Zonificación, quienes se encuentran interesados en operar su negocio en algún espacio comercial deben gestionar el Aviso de Declaración de Apertura del Establecimiento Comercial, ello con el objetivo de participar a las autoridades respectivas de que el negocio va a comenzar sus actividades.

Dicho aviso debe estar dispuesto en un sitio visible del establecimiento, al tanto éste se encuentre abierto y se debe solicitar ante las autoridades municipales y siguiendo sus normativas. Aunque, regularmente, los siguientes son los  documentos exigidos:

  • Planilla de solicitud, que se encuentra disponible en la página web del organismo ante el cual se hace la solicitud.
  • Original y fotocopia del Acta constitutiva de la empresa.
  • Documento que señale la localización geográfica de la empresa, con su correspondiente permiso de uso del suelo.

Registro en el Sistema de Información Empresarial

Todo tipo de negocios, sean comercios, tiendas o fábricas tienen la obligación de inscribirse en el Sistema de Información Empresarial Mexicano, conforme a lo estipulado en la Ley de Cámaras Empresariales y sus Agrupaciones asociadas. Al ingresar a este sistema se hace posible acceder a información de suma relevancia para aumentar las ventas que produce un negocio, como son las bases de datos empresariales, de clientes y de proveedores.

Algo que también es de gran utilidad es que se pueden tomar en cuenta las propuestas para estimular la actividad empresarial y los procedimientos que ha establecido el Estado para realizar contratos y compras con el sector público. De tal manera, que los empresarios afiliados a tales agrupaciones empresariales se encuentran informados de primera mano sobre las más recientes novedades que surgen en el entorno empresarial.

Otros Requisitos

Además de los trámites y formalidades que se requieren para abrir un negocio en México a los que ya se ha hecho referencia, y que son de obligatorio cumplimiento indistintamente del objeto del negocio a crear, también existen  otra serie de permisos que suelen diferir de acuerdo a la localidad donde se pretende establecer el negocio así como a otras consideraciones. A continuación se indican esos otros requisitos.

Inscripción ante el IMSS

Toda empresa debe registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social o IMSS, así disponga o no con empleados. Esta gestión se debe efectuar los cinco primeros días luego de que el negocio ha sido abierto y la información que se requiere es: La Clave Única de Registro de Población (CURP), la Firma Electrónica Avanzada y el correo electrónico. Igualmente este trámite se puede realizar a través de internet en la página oficial del IMSS.

Licencia para colocar Anuncios Publicitarios

La solicitud de este permiso se hace ante la delegación municipal correspondiente, y su propósito es autorizar al propietario o encargado del negocio para la colocación de anuncios en determinados lugares del municipio para promocionar la empresa, como lo pueden ser vallas publicitarias en las calles y carreteras.

Los costos y el tiempo relativos a la concesión de este permiso dependen de la clase de anuncio y la zona en la cual se pretende colocar. Para obtenerlo se requieren un conjunto de documentos entre los que sobresalen: la solicitud por escrito, el documento donde se señala la propiedad o posesión del terreno en el que se construirá el local del negocio, lo detalles y características de los anuncios a instalar así como el pago correspondiente a los derechos por el servicio.

 

Inscripción ante otros Organismos

De acuerdo al objeto del negocio o su naturaleza, en ciertos casos se va a requerir que el interesado se registre ante  algún organismo como un paso extra a todos los requisitos señalados y que ya fueron reseñados con anterioridad. Uno de ellos es el registro ante la Secretaría de Salud, o de Propiedad Intelectual, cuando la actividad del negocio así lo amerite. Del mismo modo, en ciertas regiones geográficas se exigen trámites adicionales de acuerdo al tipo de negocio.

Para concluir, abrir un negocio o empresa no es un proceso de suma complejidad, pero si requiere de organización y se debe contar con un plan detallado para el desarrollo de los pasos a ejecutar. Lo más recomendable es informarse en las páginas oficiales sobre los tipos de documentos y demás requisitos indispensables, así como los tiempos y costos de los trámites para así poder agilizar las solicitudes.

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