A todos nos llega ese momento de buscar empleo o de optar para ser elegido en un cargo que ansiamos desde hace tiempo. La verdad es que son muchos los factores que entran en juego a la hora de realizar esa solicitud. Es por ello que necesitamos una carta de presentación y ésta no es nada más que la Síntesis Curricular. Sigue leyendo y aprenderás todo lo que debes saber acerca de ello.

Un currículo bien diseñado, organizado y estructurado puede ser ese componente decisivo a la hora de ser contratado o no. Encontrar un trabajo en estos días resulta bastante duro, pues cada vez son mayores las exigencias por parte de las empresas, además que últimamente se busca personal especializado en un área. Todo lo que hayamos hecho a lo largo de nuestra vida se resume en este documento y hay que saber cómo presentarlo.

Síntesis Curricular

¿Qué es una Síntesis Curricular?

Se le conoce como currículum vitae, síntesis curricular u hoja de vida. Este no es más que un documento en el que se expresa cada aspecto de una persona. En él se incluyen los datos de nuestra formación académica e investigación en todos los niveles y tipos; cosas como talleres también cuentan. Deben estar expresos cada uno de los estudios y cursos realizados. Preferiblemente de los que se tenga certificado o de aquellos que estén relacionados al área que se está concursando.

De igual manera se incluye toda la experiencia laboral con el fin de mostrar las aptitudes a quienes estén encargados de realizar la selección de postulantes para un puesto. Deben estar expuestas de forma detallada todas las publicaciones de las que haya sido participe, cualquier participación en foros o seminarios, patentes elaboradas, premios, reconocimientos y honores que hayan sido logrados. A la hora de crear una síntesis curricular todo es válido.

Así mismo, se debe colocar toda la información personal del individuo. Además, aptitudes adicionales. Tales como actividades extracurriculares, aptitudes que la persona posea como los idiomas que maneja; sus habilidades en el área de la informática, deportes en los que tenga experiencia seria. Por último, es importante recalcar que se deben incluir referencias personales, para facilitarle la tarea a la empresa para que verifique la veracidad de la información suministrada en el documento.

Origen etimológico

El origen etimológico de la expresión curriculum vitae (mejor conocido como) proviene de una locución del Latín currĭcŭlum (derivado de curro, currere, que significa ‘correr’) y vitae que hace referencia a vida. Esta se traduce al español como carrera de vida. Entonces, como se describió anteriormente, se entiende como la relación de los datos personales, educación formal, experiencia laboral y logros de alguien.

Síntesis Curricular

Usualmente muchos lo confunden con la expresión currículo,  que hace referencia al conjunto de cátedras o materias que componen una carrera o estudios. No obstante, es común que se use el currículo como sinónimo de curriculum. Aunque ambas formas son aceptadas, se recomienda hacer uso de la frase completa, curriculum vitae, para evitar cualquier tipo de confusiones. En otras lenguas (inglés o francés) se pueden abreviar con las iniciales C.V.

El origen y evolución de la Síntesis Curricular

Según como lo dice la historia, la primera persona que se sabe realizó el primer currículum vitae fue el famoso artista Leonardo Da Vinci alrededor del año 1482, algo que no era usual para aquellos tiempos. Años después, en 1500 se tiene el registro de que un viajero inglés entregó una carta escrita a mano en la que  expresaba toda su experiencia y la llamó “resumen”.

Una vez que llegó la imprenta, y más allá con la invención de la máquina de escribir, la escritura  a mano fue perdiendo uso. Entonces era más común encontrar currículos mecanografiados. Se fotocopiaban, se imprimían varias copias y las personas hacían un recorrido entregando de puesto en puesto dicho documento. Ya a partir del año 1960, esta modalidad deja de ser una formalidad y pasa a ser un requisito en nuestra sociedad.

Por supuesto que los tiempos han cambiado y las modalidades también. Hasta hace unos cuantos años lo habitual era entregar copias físicas en cada lugar donde se deseara aplicar para un empleo. Luego, pasó a enviarse por fax directamente a las oficinas. En la actualidad lo más común es enviarlo por correo electrónico y solo tener la versión en físico cuando se presenta a la entrevista.

¿Por qué se necesita el currículo?

Como se explica ampliamente en este texto, una síntesis curricular; se utiliza con el fin de obtener un empleo, aplicar para alguna beca de estudio o inscribirse ante un curso o estudios. Es por ello que se necesita contar con un buen ejemplar, en el cual estén resaltados todos los estudios, aptitudes y experiencias laborales. Esto es lo que acredita la capacidad de una persona ante una solicitud de este tipo.

Este documento presenta un resumen de los logros, méritos y preparación personal que ha alcanzado cada persona en su vida. En este mundo los niveles académicos tienen un gran valor. Todo esto hace llegar a la conclusión de que es por medio de la síntesis curricular que una persona se oferta ante los posibles trabajos que pueda ocupar. Tiene, sin duda alguna, un gran peso.

Datos que se deben incluir

Como ya se explicó anteriormente en el inicio del artículo, la síntesis curricular es un documento que contiene todos los datos acerca de la vida laboral de alguien, así como su educación, habilidades y experiencia. Por ello es que mientras más detallada sea la información que se proporciona, mejores resultados se obtendrán. Aquí ahondaremos más detalladamente sobre cada aspecto que se debe incluir en un curriculum vitae:

Síntesis Curricular

Datos personales

Esta es una de las aristas que no puede faltar en ninguna síntesis curricular. Aquí básicamente se proporciona toda la información personal. Esta debe contener lo siguiente:

  • Nombre completo: Se refiere a los nombres y apellidos completos; al cual como están indicados en la identificación.
  • Número de Cédula de identidad
  • Estado civil: Se debe especificar si es soltero, casado, divorciado o viudo.
  • Fecha de nacimiento: día, mes y año.
  • Edad: Debe estar siempre actualizada
  • Dirección de vivienda: Tiene que ser lo más precisa posible. Avenida, calle, escalera y número de casa.
  • Números de teléfonos: Escribir los números de contactos actuales y donde lo puedan localizar al momento de pautar una entrevista.
  • Correo electrónico: Su correo personal. Se recomienda que sea un correo con una dirección que demuestre seriedad. Preferiblemente no incluir un email que tenga seudónimos, o sobrenombres.
  • Redes sociales: No es obligatorio. Sin embargo, hay empresas que la solicitan para evaluar otros aspectos del aspirante.
  • Perfil de LinkedIn: Tampoco se exige obligatoriamente. No obstante, en la actualidad ayuda a sumar puntos pues agrega profesionalidad al perfil.

Formación Académica

Esta es una de las secciones más importante y con más peso. Dependiendo del tipo de empleo al que esté aspirando, la formación puede ser esencial y determinante. Debe estar especificado absolutamente todo tipo de educación formal que haya recibido la persona. Ya sean estudios, cursos, taller o instructivos.

  • Nivel educativo: En esta se debe indicar cuáles han sido las fases educativas que se han cursado, si han sido concluidas y si no, hasta qué punto. Primaria, secundaria, pregrado y postgrado.
  • Datos de la institución: nombre de la sede.
  • Lugar: Indicar estado, ciudad y país en el que opera la institución.
  • Título obtenido: Se debe realizar desde el bachillerato; se especifica la mención de la egresó. Igualmente, se hace con las carreras universitarias.
  • Año de ingreso y egreso: Si bien no es obligatorio, ayuda a añadir credibilidad. Además, hace más completa la información. Así como podría indicar el nivel de experiencia al contar los años de egreso, aunque no es excluyente.

Experiencia Laboral

Después de la formación académica, esta es una de las partes más importantes del documento. Aquí se muestra que tanta experiencia y habilidades ha podido adquirir una persona en determinada área. Esto sirve como referencia, para saber si un aspirante podría desempeñar cierta tarea u ocupar un puesto determinado. Este segmento debe incluir los siguientes datos:

  • Nombre de la empresa: Se debe indicar cuál es la razón social del instituto, compañía, ente o negocio donde laboro.
  • Localización: Se trata de especificar el lugar donde radica la institución. Se incluye el estado, ciudad, zona y país.
  • Cargo desempeñado: Se debe especificar cuál fue el  cargo que desempeñó en dicha empresa. También se deberían indicar las responsabilidades que significaba realizar el trabajo.
  • Año: Indicar la fecha en que se ingresó hasta que se culminó, o si sigue actualmente desempeñando dicho trabajo.
  • Número de contacto: Es opcional. Sin embargo, sirve para que se puedan comunicar con la empresa o supervisor inmediato para obtener mayor información sobre el desempeño del aspirante.

Síntesis Curricular

Habilidades

Este segmento está dedicado para que se incluyan cada una de las habilidades y aptitudes que cuenta la persona y que se encuentra capacitado para llevar a cabo.  Esta es una gama bastante amplia, pues se pueden incluir un sin fin de características especiales que te hagan resaltar. Puede ser en el área tecnológica, o la parte informática, habilidades sociales, manuales, primeros auxilios, entre otros.

Cursos realizados

Si bien esto cuenta como formación, es preferible que se cree un apartado exclusivo para estos datos. Se deben incluir los cursos o talleres realizados que sean afines al área de trabajo. Cabe destacar, que se necesita tener certificados de los mencionados, pues eso es lo único que le dará validez.

  • Nombre de la institución: Indicar el nombre de la institución, universidad u organización en la que se hizo la capacitación.
  • Título obtenido: Se debe detallar cuál es el nombre del certificado obtenido.
  • Fecha: La fecha y duración de dichos talleres.

Actividades extracurriculares

Cuando un aspirante cuenta con múltiples actividades extracurriculares, esto se interpreta como el perfil de una persona proactiva que se puede desarrollar en diferentes áreas. En caso de que no posea una gran experiencia laboral, este segmento puede ayudar a sumarle puntos. Se debe a que esta clase de actividades pueden sustentar las habilidades que se asegura tener.

Idiomas

En caso de manejar más de un idioma, aparte de la lengua materna, es sumamente importante que se especifique en el curriculum vitae. Si el manejo está acreditado por alguna institución competente resultará mucho mejor. Sin embargo, no es obligatorio poseer un certificado para demostrar que lo domina. De igual manera, en este segmento se debe especificar el nivel de fluidez con que se habla, escribe y lee este idioma extra.

Referencias personales

Esta parte queda a criterio del aspirante si es necesario agregarla o no. Sin embargo, cabe resaltar que en muchos de los empleos se exige que presenten referencias personales. Agregarlas en la síntesis curricular puede adelantar este paso y representar una ventaja. Se deben incluir los siguientes datos en este segmento:

  • Nombre: Agregar los nombres completos de la persona.
  • Ocupación: Indicar a qué se dedica la persona, ya sea su profesión o área en que se desenvuelve el contacto.
  • Número de teléfono: Es una de las cosas primordiales, pues aquí es donde se indica cómo contactar a la persona indicada como referencia. Se debe añadir el número celular y número fijo local.

Síntesis Curricular

Formatos de síntesis curricular

Cuando te encuentres en la situación de que debas empezar a armar la síntesis curricular, se tienen que considerar la forma en que se va a disponer toda la información, como estarán organizados los datos y cuál formato se va a elegir. Es importante prestarle atención a esta parte del proceso pues existen organizaciones de carácter oficial que han estipulado diseños muy específicos en los que se deben entregar los currículos.

Ejemplo de esto, se encuentra el Europass, el cual fue creado en 2004 por la Unión Europea. Se trata de un formato común que tiene el objetivo de proteger y velar la transparencia de las habilidades y aptitudes que se han adquirido. No obstante, su uso se limita solo a instituciones oficiales que pertenezcan a la asociación de países europeos. Después de haber explicado lo anterior, procedemos a mencionar y detallar cuáles son los diferentes formatos que existen actualmente en materia de síntesis curriculares:

Cronológico: Este formato tiene como característica que organiza la información cronológicamente. Desde el primer empleo actual hasta llegar al más antiguo.

Inverso: En este segundo tipo, la información está expresada de forma contraria a la anterior. Primero se mencionan los trabajos realizados anteriormente hasta llegar al que se realizó más recientemente.

Funcional: En este los datos se agrupan por conjuntos temáticos. Se recomienda este tipo de formato cuando la experiencia del aspirante resulta muy variada o no ha estado activamente en el mercado laboral desde hace un tiempo.

Proyectos: Por último nos encontramos con esta clase de formato. Esta tiene como objetivo resaltar los proyectos en los que la persona ha formado parte. Además, intenta destacar las herramientas y fortalezas que se adquirieron tras dicha participación. De igual manera, se recomienda que de optar por este diseño, dichos elementos estén estrechamente relacionados con el trabajo o cargo al que se aspira ocupar.

Claramente, está permitido combinar los varios tipos de formatos de curriculum, uniendo las diferentes formas de estos haciendo destacar los elementos positivos. Se aconseja optar por este tipo de formato cuando  la persona tiene ya muchos años trabajando en una profesión u oficio y ha logrado alcanzar varias metas. Sin embargo, es necesario decir que desarrollarlo correctamente puede llegar a tener un nivel alto de complejidad.

Síntesis Curricular

Recomendaciones a la hora de redactar una Síntesis Curricular

Es normal que se presenten dudas a la hora de redactar nuestro propio curriculum vitae. Incluso, es posible que se genere algo de inseguridad al momento de empezar esta tarea. Justamente por eso, procedemos a brindarte ciertas recomendaciones que te pueden ser útiles para asegurarte la creación de una excelente síntesis curricular. Te las dejamos a continuación:

  • Asegurarse de no cometer ningún error ortográfico.
  • De ser posible establecer el currículum en una (1) sola hoja, pero sin dejar por fuera ninguna información importante.
  • De ser el caso que la hoja de vida tenga 2 hojas; intenta englobar en la primera, la información que consideres más importante para la persona a la que se solicita el empleo.
  • Evita redactar el documento en primera o tercera persona. Debe estar escrito de forma general. Por ejemplo: Trabajo bajo presión, liderazgo, proactividad e iniciativa, taller en relaciones humanas, etc. No incluir verbos como: trabajé, estudié, estuve, etc.
  • A toda costa evitar agregar información falsa o que no sume al perfil para determinado cargo.
  • La fotografía que se incluye debe ser con un atuendo apropiado y en consonancia con el puesto que se está solicitando.
  • En dicha foto se puede tener una leve sonrisa y honesta. Evitar las expresiones fuera de lugar.
  • No se deben agregar información como el número de pasaporte, alguna copia de títulos o certificaciones.
  • De ser posible, que la dirección de correo electrónico no sea muy larga y que sea seria.
  • Actualizar constantemente la síntesis curricular.

Importancia de la Síntesis Curricular

Un documento de esta índole es una herramienta que puede ayudar a un individuo a darse a conocer midiéndose por sus logros. Básicamente  es la forma de presentación empresarial. Es decir, como nos promocionamos ante un mercado laboral en el que somos productos.  Por ello, es que se insiste en incluir exclusivamente los datos que son de interés para la organización a la que se desea ingresar.

Una vez que sea entregada la síntesis curricular a la empresa receptora; es cuando comienza el proceso de selección en el que se eligen los candidatos. Una  vez se haya finalizado, es que se comunican con los aspirantes para llevar a cabo una entrevista de trabajo. En dicho meeting, la oficina  de recursos humanos, se encarga de entrevistar a las personas que están solicitando el puesto.

Aquí se realizan una serie de preguntas con el fin de corroborar si la información expresa en el currículo coincide con la que se es proporcionada en la entrevista. De no contar con un buen ejemplar de resumen curricular, es muy probable que no sea llamado para la entrevista. Esto se debe a que hoy en día, se le da gran importancia a este documento además que es un requisito indispensable para la contratación de un nuevo empleado.

Consideraciones finales

Finalmente, para concluir, te presentamos varias ideas que se deben tomar en cuenta cuando se es parte de un proceso de selección de trabajador:

  • Cuando se asista a una entrevista de trabajo, investigar y procurar conocer las actividades que llevan a cabo en dicho ente.
  • Se recomienda vestir de forma apropiada, formal y correcta.
  • Es preferible que no se aborden temas económicos en la primera cita, pues de aceptar es obvio que será importante. Sin embargo, de primera impresión hay que demostrar que el dinero no es la primera motivación.
  • Cumplir con todas las exigencias y requisitos que se pidan, la primera vez. Así mismo como ser puntual en todo el proceso de entrevista.

Con el siguiente vídeo te puedes seguir informando sobre este tema:

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