Reclamar nómina incorrecta por deducciones erradas

Lo más básico que debe obtener un trabajador es un salario bien acordado y estable. Pero en ocasiones ni siquiera esto está garantizado por errores internos. Aprendamos juntos ¿Cómo reclamar una nómina incorrecta?

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Reclamar una nómina incorrecta: la lucha por el salario justo

Reclamar una nómina incorrecta puede sentirse como un peso adicional inmerecido sobre nuestros ya cargados hombros de trabajadores regulares. Después de todo el esfuerzo bien aportado, las preocupaciones domésticas y los temores sociales que nos embargan, de pronto llega un impago absurdo. Y si no se tiene la fortuna de tener un empleador comprensivo o próspero, muchas veces se llega hasta el punto de tener que luchar a brazo partido por lo mínimo que un trabajador debería percibir en su existencia, su salario.

¿Cómo pueden ocurrir estas irregularidades con respecto al pago?

Puede pasar por varias razones: insolvencia momentánea que provoca recortes inconsultos, sanciones no justificadas, deducciones equívocas por impuestos o simples errores burocráticos. En cualquier caso, todo trabajador tiene derecho a reclamar el pago oportuno y puntual de su salario, tanto ante el empleador como ante un juez de ser necesario.

El salario forma parte de sus derechos esenciales, tal como lo refleja el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 26 dedicado a los salarios y garantías salariales, disponible para leer entero en el link.

Este salario, además, ha sido acordado legalmente según un convenio colectivo relacionado con las funciones específicas del trabajador y de acuerdo al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) ajustado regularmente por el propio Estado español. Violar su entrega regular implica ir en contra de toda la legislación de trabajadores vigente en la nación. Por tanto, un trabajador debe tener bien claro los pasos para hacer frente a cualquier intento de despojarle de sus ingresos legítimos. Exploraremos poco a poco y someramente cada estadio de este proceso.

Si tienes un interés especial por todo lo relacionado con las nóminas laborales, de seguro te resultará de provecho visitar también este otro artículo de nuestra Web dedicado a cómo descargar un formato de nómina. ¡Sigue el link!

Reclamación extrajudicial: plazos y papeletas

Para poder iniciar un proceso de exigencia en pos de la recuperación del salario adeudado, el trabajador debe manejarse en función de un año como período fijo. Este año podrá contarse desde la fecha precisa en que el salario establecido debió llegar sin que finalmente llegara, contando desde la fecha específica de un año hasta la misma fecha del año siguiente (junio de 2020 a junio de 2021, por ejemplo).

En el procedimiento podrán estar incluidos entonces todos los salarios que hayan podido no ser cobrados mes a mes desde esta fecha inicial.

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Una vez marcado el plazo necesario, el trabajador puede empezar acometiendo un proceso extrajudicial para recuperar su salario. Este se inicia típicamente con un documento denominado Papeleta de conciliación presentado ante órganos administrativos de la Comunidad Autónoma a la cual se pertenece.

El modelo para reclamar una nómina incorrecta por medio de esta papeleta es bastante sencillo: se trata de una carta que incluye identificación y domicilio tanto de la empresa como del trabajador, una descripción detallada de la relación laboral bajo la cual ha ocurrido el impago, una enumeración de los pagos que se reclaman y la presentación de un abogado que respalde la denuncia, en caso de que se decida que es necesario. Todo tanto en original como en varias copias.

Esta presentación de la papeleta de conciliación puede generar varios escenarios. Puede provocar, de hecho, conciliación cuando la empresa se decide por la avenencia y reconoce que la deuda existe, pagando de inmediato las cantidades retrasadas o al menos creando un calendario de pagos progresivos. Por supuesto, también existe la posibilidad de no avenencia o incluso incomparecencia: el empleador se niega a reconocer la deuda o se niega totalmente a atender el proceso extrajudicial. Por lo tanto, para conseguir sus pagos, el trabajador deberá moverse al terreno judicial.

Reclamación judicial: demanda y tramitación

Ya ubicado dentro del terreno judicial, el trabajador tendrá dos vertientes por las cuales puede decidirse según cómo vea sus recursos y objetivos.

El primero es el llamado proceso monitorio, un proceso dinámico y veloz diseñado para proveer una solución dentro del menor espacio de tiempo posible. Este requiere que los reclamos en cuestión sean siempre individuales y no colectivos, que las cantidades exigidas estén adecuadamente vencidas y estén sujetas a exigencia clara, y que la cantidad que se busque recuperar sea inferior a los 6000 euros. Como se ve, se trata de resolver rápido con pagos o embargos.

La demanda podrá iniciarse presentando una identificación completa con los datos tanto de la empresa como del trabajador y una reclamación formal con los pagos que se exigen, su cuantía y sus períodos, probando mediante evidencia que la relación laboral existe y la deuda declarada también. Además, deberá presentarse el justificante que indique que el camino de la conciliación ya ha sido intentado, sin éxito. Tras la comprobación de requisitos por parte de un letrado judicial, el juez tendrá el caso para admitir o rechazar la demanda.

El empleador, por su parte, nuevamente tendrá la opción de admitir y pagar la deuda o bien de negarse formalmente a admitir el proceso. De considerarlo, la corte puede atribuir un decreto ejecutivo al demandante con el cual puede reclamar el embargo de ciertos bienes para conseguir su pago. Sin embargo, el empresario puede seguir negando la deuda, lo cual puede llevar a una nueva demanda de reclamación. El monitorio puede alargarse bastante si el empresario no coopera.

El proceso judicial ordinario no es más rápido. De hecho, puede durar más de un año por la presentación de evidencias de parte y parte, que también puede culminar en una petición de embargo de bienes. El último recurso para obtener nuestros ingresos no pagados, en caso de que la empresa no pueda ofrecerlos, es el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), un ente que entrega abonos para cubrir por fin la deuda una vez cumplido el trámite judicial.

En el siguiente vídeo puede verse una explicación sobre cómo demandar para reclamar una nómina. Hasta aquí nuestro artículo sobre cómo reclamar una nómina incorrecta. Hasta pronto.

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