Muchas personas en Venezuela piensan que la mejor manera de tener un futuro es emigrando y para ello, es necesario poseer todos los documentos en orden, además de tener el suficiente dinero, el pasaporte y planificar todo para el viaje. Por lo tanto, en este artículo conocerás todo sobre qué documentos debo apostillar para emigrar, te invitamos a seguir leyendo.

QUÉ DOCUMENTOS DEBO APOSTILLAR PARA EMIGRAR

Qué Documentos debo Apostillar para emigrar

El tema de los documentos es muy extenso, el sistema automatizado lo clasifica en categorías y subcategorías en la página de Cancillería. Ahora bien, estos son los documentos que se pueden manejar de acuerdo a su orden, es decir, documentos universitarios, documentos de bachillerato, así como los que están categorizados como personales.

Título Universitario

Este es uno de los documentos que requieren la apostilla y los recibidos por universidades públicas y privadas deben pasar por él. Cabe destacar, que para realizar este trámite es necesario cumplir con uno de los requisitos, como es comprobar que el diploma ha sido firmado y sellado por el rector de la casa de estudio donde lo obtuviste. Compruebe también que está firmado por el director o coordinador de la titulación que se cursó.

Es recomendable reunir todos estos documentos en un sobre o carpeta de manila, para identificarlos y guardarlos en un lugar protegido de los elementos que los dañen. Los documentos a recolectar son el título original, firmado y sellado por las autoridades de la institución universitaria, el cual también debe estar inscrito en el registro principal del lugar donde se expidió el título, por ejemplo, las personas que reciben un título de la UCV deben regístrelo en Caracas.

Además, es importante saber que se debe cancelar por la verificación de cada documento que se gestiona la cantidad 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares y que este monto se actualiza semanalmente en la página web de la Cancillería. Otro asunto a considerar es que para aquellos trámites que se realizan en el exterior se debe consultar sus costos en las embajadas y consulados seleccionados.

Asimismo, se tiene que tomar en cuenta que si el trámite no lo va a realizar el titular del documento, se debe emitir un poder para que pueda ser realizado por otra persona, cuyos datos se registraran también en el sistema online como representante. De igual manera, es importante recordar que la entrega del trámite demora entre 1 y 3 días hábiles, para retirarlo y que se asignarán citas electrónicas en función de la disponibilidad.

Para concertar una cita es imprescindible entrar en la página legalizacionve.mppre.gob.ve, de la Cancillería habilitada las 24 horas del día que le corresponda de acuerdo al terminal de su cédula de identidad, es decir, lunes 0 y 1, martes 2 y 3, miércoles 4 y 5, jueves 6 y 7, viernes 8 y9, sábado 0, 1, 2, 3 y 4, domingo 5, 6, 7, 8 y 9.

Una vez en el sistema podrás ver en el menú de la parte superior, un botón identificado con “Registrarse”, luego debes hacer clic y seguir las instrucciones del sistema. Después, será necesario ingresar datos personales con exactitud, ya que serán útiles para la identificación en el sistema, por ejemplo, número de cédula de identidad, nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, entre otros.

Si los datos proporcionados son correctos, el sistema enviará un código de seguridad para su validación al correo electrónico. Esta validación tendrá efecto cada vez que inicie sesión en el sistema. Al iniciar la sesión en la plataforma del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores aparecerá una ventana, en la que podrá modificar sus datos de usuario y también realizar la solicitud de cita de los documentos que serán apostillados.

Cabe mencionar, que es necesario ingresar los datos de los menores de 18 años, si los tienes, ya que también tendrás que registrarte para identificar a la persona que asistirá a la cita. También debe indicar el país donde apostillará el documento por cuanto están disponibles Ecuador, España, Chile, Perú y Panamá. Después se selecciona la entidad Federal y la oficina en la cual realizarás el trámite.

Luego debe marcar los documentos que desea entregar, el país de destino y la cantidad de documentos que estará procesando, para poder dar clic en “Agregar”. Una vez que haya agregado sus documentos a la apostilla, se abrirá una ventana con una tabla que enumera las opciones que realizó. Si ocurre un error, se pueden realizar cambios y luego confirmar los mismos.

QUÉ DOCUMENTOS DEBO APOSTILLAR PARA EMIGRAR

Tenga en cuenta que los datos no se pueden corregir luego de ser aceptados, por lo que es mejor estar seguro antes de presionar el botón de registrarse. Luego puede seleccionar la oficina y la fecha en la que le gustaría asistir a la cita para completar este proceso. La cita asignada la recibirá por correo electrónico y debe imprimir dos copias para entregarlas el día indicado por el sistema.

Notas certificadas universitarias

Para poder apostillarlas, primero debes hacer el trámite de legalización del documento obtenido en una institución pública o privada. Los requisitos de la Cancillería para este tipo de documento que requiere apostilla para emigrar son la cédula de identidad original, registro en el sistema, pagar el valor de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares y por supuesto consignar las notas certificadas de la universidad en el original.

Para realizar este trámite será necesario solicitar cita previa a través de la plataforma digital del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, para lo cual si es la primera vez que ingresas tendrás que registrarte para ello. Al final de la creación de su perfil, la página le envía un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña que se le asigna automáticamente para ingresar. Cuando ingrese a la página web, indique si realizará el trámite personalmente, o si, por el contrario, lo hará algún representante, cuyos datos también se registrarán.

Debes especificar qué documentos quieres entregar, recordando que solo tienes la opción de completar el trámite, para diez documentos. A su vez, indicar el motivo por el cual estás solicitando la apostilla de los documentos, también tienes que brindar información sobre el estado y sede del Registro Principal, donde deseas realizar el trámite. Para completar el proceso, debe indicar la fecha que sea más adecuada para su cita, recuerde llevar dos copias impresas.

Pensum de estudio

Es otro de los documentos que se puede apostillar para emigrar, el cual es emitido debidamente sellado y firmado por las autoridades de la institución educativa previa presentación de una serie de recaudos, también es necesario que tenga la certificación del Registro Principal correspondiente, haber concretado la cita electrónica, así como haber pagado el monto de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.

QUÉ DOCUMENTOS DEBO APOSTILLAR PARA EMIGRAR

Para realizar este trámite será necesario solicitar cita a través de la plataforma digital del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, por supuesto, si es la primera vez que ingresas, deberás registrarte. Al finalizar la creación de su perfil, la página le enviará un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña que se le asignará automáticamente para ingresar.

Una vez, que ingrese en la página, indique si realizará el procedimiento en persona o si lo gestionará un representante. Es importante, que determines la cantidad de documento a tramitar por cada cita a solicitar, por cuanto debes especificar qué documentos debo apostillar para emigrar, por cuanto solo tienes la oportunidad de completar el proceso para diez documentos.

Por otra parte, también es necesario al mismo tiempo que completa los datos indicar el motivo por el que solicita la apostilla de los documentos, también deberá facilitar información sobre el registro principal y la sede social donde desea realizar el trámite. Para completar el proceso, debe ingresar la fecha que mejor se adapte a su solicitud.

Programas universitarios

Este tipo de documentación se suele obtener en los centros de fotocopiado en las universidades. Como cualquier otro documento universitario, deben estar visados ​​con la firma y sello del rector o director de la universidad, así como del coordinador de la carrera que cursó. Además, tienen que estar inscritos en el Registro Principal, tienen un costo de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares. La designación para realizar el proceso es el siguiente:

Se recomienda utilizar el navegador Mozilla para acceder al sitio web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Si está ingresando por primera vez, debe registrarse y completar la información solicitada para continuar. Al finalizar la creación de su perfil de usuario, la página le envía un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña, que se asigna automáticamente para iniciar sesión.

QUÉ DOCUMENTOS DEBO APOSTILLAR PARA EMIGRAR

Revise su bandeja de entrada para ver los mensajes recibidos y vuelva al sistema de citas. Indique si eres quien va a realizar el procedimiento o si es un representante. Señale el documento en el que quiere escribir la apostilla. Mencione el motivo de su solicitud de apostilla. También deberá proporcionar información sobre el estado y la Oficina donde pretende realizar el procedimiento. Para completar el proceso, proporcione la fecha que desea para su cita y ese día entregue los recaudos solicitados.

Título de Bachiller y notas certificadas

Los requisitos para la apostilla son sencillos, es decir, para tener las el título y las calificaciones certificadas en originales y validadas por las autoridades del bachillerato, también es necesario pasar por una verificación en la zona educativa en la cual el documento se emitió. A su vez, tener establecido el día de la cita solicitada vía online. Pagar el monto de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares y emitir un poder notarial en caso de que algún representante realice las gestiones en tu nombre.

Es necesario seguir al pie de la letra las siguientes instrucciones, para que el proceso sea un éxito total. Se recomienda utilizar el navegador Mozilla para acceder a la página del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Regístrese y complete la información solicitada para continuar, si es la primera vez. Una vez completada la creación de su perfil de usuario, el sistema le envía un email con su nombre de usuario y contraseña, que se asigna automáticamente para ingresar.

Revise su bandeja de entrada para ver los mensajes recibidos e ingrese al sistema de citas en línea. Registre la información de su representante legal si es el caso que no pueda asistir usted como titular para realizar el procedimiento. Especifique el documento que va a apostillar. Indique el motivo de su solicitud de apostilla, también debe el estado y la oficina donde desea realizar el trámite y luego seleccione alguna fecha disponible en el sistema.

Diplomados

Si bien es cierto que los diplomas o certificados de cursos son documentos que acreditan que se ha completado la formación o estudios posteriores en determinadas áreas, no es necesario legalizarlos y, por lo tanto, pueden apostillarse directamente en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, al cumplir con los requisitos básicos de los documentos que necesito apostillar para emigrar, que son:

QUÉ DOCUMENTOS DEBO APOSTILLAR PARA EMIGRAR

Que haya sido emitido por una institución pública o privada en Venezuela, salvo que esté notariado. Si hay más de un certificado se recomienda que no los agrupes, es mejor que hagas un documento bajo juramento para cada curso. Para hacer los trámites en la notaría, te será conveniente contratar los servicios de un abogado en ejercicio y redactar el juramento legal.

Se debe pagar el monto de 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares y se debe llevar una hoja en blanco para cada documento a procesar. Solicite cita en el sitio web del ministerio. Si no tiene un usuario, debe crear uno. Incluya las dos hojas impresas de la cita electrónica, todos los recaudos se entregan el día establecido por el sistema en línea, además de todos los pagos solicitados en una carpeta o sobre.

Qué documentos públicos debo apostillar para emigrar

Son documentos públicos de registro civil todos aquellos expedidos o autorizados por un funcionario público, que da fe de su contenido por sí mismo. Esta entidad tiene la responsabilidad administrativa de registrar todos los hechos o actos relacionados con el estado civil de las personas, así como otros que la ley le encomiende.

Entre los actos civiles practicados por las instancias administrativas de los registros civiles, tenemos: la inscripción de nacimiento, también las inscripciones de matrimonio, hacer las anotaciones en los libros de las defunciones ocurridas, de los divorcios, también se encargan de liberar la fe de la vida, entre otras responsabilidades que tienen a su cargo.

Antecedentes penales

Cuando se busca información sobre qué documentos debo apostillar para emigrar, se encuentra estos por ser imprescindible para poder entrar en la mayoría de los países, siendo fundamental su presentación para lograr la legalización de la situación migratoria de los venezolanos en el exterior. Este expediente es aquel en el que la autoridad correspondiente declara que el solicitante tiene un intachable historial de vida sin los delitos cometidos.

La autoridad encargada de dar a conocer este expediente es el Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz, el cual es parte integrante del Poder Ejecutivo venezolano, cuya función principal es formular normas públicas, que garanticen la seguridad y el orden interno a los ciudadanos del país. Para solicitar este documento debe acceder a la página web del ministerio mencionado. En la línea Servicio a los ciudadanos, haga clic en Certificación para trámites extranjeros y luego en la creación de una cuenta.

Para registrarse, debe indicar el correo electrónico. El sistema le pedirá que configure preguntas y respuestas de seguridad. A continuación, recibirá una solicitud de validación de usuario en el correo electrónico. Luego de haberlo aprobado, debes iniciar sesión con tu cuenta y en el menú principal seleccionar la opción para iniciar la aplicación, luego debes completar algunos formularios de datos y al final el sistema procesará un número de la orden de la solicitud.

Cabe señalar, que luego pasará un plazo no mayor a 3 días, indicando por correo si la solicitud ha sido aprobada o rechazada. Si se aprueba, el certificado de antecedentes se imprimirá después de que se hayan verificado los datos allí especificados y la apostilla se continuará después de 5 días hábiles posteriores a su emisión a través de la plataforma de la Cancillería. Este documento estará disponible para su descarga en la plataforma 10 días hábiles después.

Lista de documentos que debo apostillar para emigrar

Anteriormente hemos mencionado los principales documentos que habitualmente las personas apostillan, sin embargo, existen una gran cantidad de documentos que puede ser sujetos a este procedimiento en la Cancillería. Todos ellos tienen sus requisitos, pero lo básico es siempre tener el original, encontrarse registrados en el registro principal y cancelar el valor de su respectiva verificación, además de realizar el proceso de solicitud de cita en la página de la Cancillería, que anteriormente hemos explicado. Por lo tanto, a continuación listamos otros documentos que debo apostillar para emigrar:

  • Acta de defunción.
  • Acta de matrimonio.
  • Acta de nacimiento.
  • Autorizaciones de viajes de niños, niñas y adolescentes.
  • Capitulaciones matrimoniales.
  • Carta de concubinato.
  • Carta rogatoria.
  • Constancia de residencia.
  • Copia certificada del registro del título universitario.
  • Reconocimiento de hijos.
  • Rectificación de acta de nacimiento.
  • Curatela.
  • Declaratoria de ausencia.
  • Declaratoria de interdicción.
  • Emancipación.
  • Expediente judicial.
  • Extradición.
  • Fianza.
  • Guarda y custodia.
  • Declaración de nacionalidad.
  • Declaración de únicos herederos universales.
  • Declaración de voluntad.
  • Declaración jurada.
  • Declaración sucesoral.
  • Documento de aclaratoria.
  • Donaciones.
  • Fe de vida.
  • Inscripción de matrimonio.
  • Inserción en acta de nacimiento.
  • Invitaciones a extranjeros.
  • Justificativo de soltería.
  • Poder especial.
  • Poder general.
  • Poderes de administración o disposición.
  • Reserva de usufructo.
  • Restablecimiento de la comunidad conyugal.
  • Revocatoria de curatela.
  • Revocatoria de tutelas.
  • Sentencia de divorcio.
  • Sentencia firme de tribunales.
  • Separación de bienes.
  • Separación de cuerpos y bienes.
  • Tutela.
  • Extinción de fideicomiso.
  • Fideicomiso.
  • Poder laboral.
  • Acta asamblea.
  • Acta constitutiva.
  • Certificación.
  • Registro mercantil.
  • Traducciones públicas.
  • Indemnizaciones.
  • Inhabilitación.
  • Inquisición de paternidad.
  • Inspecciones extrajudiciales.
  • Interdicción provisional.
  • Liquidación de comunidad conyugal.
  • Medida cautelar dictada por un tribunal arbitral.
  • Poder judicial.
  • Poderes penales.
  • Renuncia de derecho.
  • Renuncia de usufructo.
  • Certificación de Pasaporte.
  • Constancia de Naturalización.
  • Datos Filiatorios.
  • Movimiento Migratorio.
  • Certificación de Calificaciones (en formato vigente).
  • Certificación de Estudios del Nivel de Educación Inicial.
  • Constancia de Prosecución en el Nivel de Educación Inicial.
  • Certificado de Educación Primaria.
  • Constancia de Prosecución en el Nivel de Educación Primaria.
  • Copia Certificada del Registro del Título.
  • Acta de grado.
  • Carga académica, horaria o crediticia.
  • Certificación de calificaciones.
  • Certificación de índice o récord académico.
  • Certificación de institución de educación universitaria.
  • Certificación de lugar de promoción o puesto y rango.
  • Certificación de pasantía.
  • Rotación hospitalaria.
  • Récord quirúrgico.
  • Certificación de título.
  • Constancia de buena conducta.
  • Constancia de culminación de estudios.
  • Constancia de egreso.
  • Constancia de estudios.
  • Constancia de fondo negro de calificaciones o notas.
  • Constancia fondo negro de título.
  • Constancia de malla curricular, pensum, plan de estudios o plan de enseñanza.
  • Constancia de modalidad de estudios, modalidad de grado o régimen.
  • Constancia de pasantía.
  • Constancia de prácticas profesionales.
  • Constancia de programas o contenido programático.
  • Constancia de promedio.
  • Constancia de servicio comunitario.
  • Constancia de trabajo especial de grado.
  • Datos de la institución de educación universitaria.
  • Historial académico o situación académica.
  • Mención.
  • Tabla, conversión, equivalencia de calificaciones o notas.

Preguntas Frecuentes

Como cualquier gestión, las personas suelen tener inquietudes que esperamos hayan sido aclaradas y puedan tener mayor claridad para realizar el procedimiento. En cuanto a la pregunta sobre qué documentos debo apostillar para emigrar, se puede indicar en términos generales que son los que certifican su identificación, sus estudios, sus actividades comerciales, su constancia de no poseer antecedentes penales, entre otros documentos ya descritos.  En referencia al costo, por cada documento debe pagar 0.08615936 Petros o su equivalente en bolívares.

Respecto al por qué se realizan estos trámites, la justificación es que mediante este proceso administrativo se validan los documentos que cumplen con los requisitos internacionales establecidos en La Haya y tienen efecto de aceptación general en los países que has firmado dicho acuerdo. Por otro lado, también está la pregunta de cuántos documentos se pueden procesar y la respuesta es que no hay límite, puedes apostillar la cantidad de documentos que quieras pagando la verificación de cada uno de ellos.

Otra de las preguntas es si existe una apostilla digital en el país y la respuesta es que sí. Por otra parte, es importante, que asistas a la cita establecida, que los documentos pueden obtenerse luego de 15 a 30 días hábiles, pero todo este proceso es conveniente por cuanto tienes la oportunidad de su aceptación en más de 150 países.

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