Planilla 14-02: ¿Cómo llenarla?, descargarla y más

En el momento que se hace referencia a la planilla 14-02, se habla de un modelo comprobante de registro de empleado, donde su emisión la lleva a cabo el seguro social, convirtiéndose de esa forma en un documento de gran importancia en el transcurso de la vida.

planilla 14-02

¿Qué es la planilla 14-02?

Como se mencionaba brevemente en la introducción del artículo, cuando se habla de la planilla 14-02, se hace referencia a un modelo de documento que es emitido por el Seguro Social, el cual al final del día es uno de los documentos de mayor importancia en el transcurso de la vida.

Este empieza desde la fase de trabajo (tiempos de reposo, permisos, permisos por pre y post parto), hasta llegar a la tercera edad (obteniendo la pensión).

De forma adicional a esto, si se da el caso de que seas empresario y tienes a disposición un personal en tu poder, la planilla 14-02 es un parámetro fundamental de las normativas legales, para que la compañía pueda desempeñarse de forma adecuada.

El total de ciudadanos de Venezuela que deseen obtener un seguro de pensiones del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, deben comenzar con sus cotizaciones de trabajo a partir del instante que ingresa a una compañía. Para ello, va a requerir necesariamente la planilla 14-02 IVSS.

El Registro de Asegurado da la posibilidad a los empleados de que se puedan vincular al Seguro Social por medio de la planilla que se mencionó recién y, además de ello, aquellos familiares que estén capacitados, a partir de lo establecido en las normativas legales del Seguro Social.

Qué es la planilla 14-02

Uno de los encargados primordiales que existe al momento de llevar a cabo el registro o la mencionada afiliación del trabajador es conocido como patrono, teniendo este que realizar la acción en los primeros tres días desde que el empleado inicia en su renovado trabajo.

Si se da el caso de que este mencionado patrono no cumpla con la afiliación, de forma sencilla el trabajador tiene el derecho de asistir con la planilla y demás documentos que se requieren a la oficina gestora para constar el vínculo de trabajo que existe con el patrono.

De manera sintetizada, se tiene que la planilla 14-02 Seguro Social, es un mecanismo o modelo de documento dado por el IVSS que da la posibilidad a los empleados de solemnizarse como integrantes de la entidad pública, para así poder disfrutar de todos los puntos beneficiosos que son otorgados por el mismo.

Claramente es un parámetro que debe ser otorgado en unión a otros documentos complementarios, cuando una persona inicia su trabajo como integrante de una compañía.

¿Para qué sirve?

Como ya se indicó, la planilla 14-02 debe ser manifestada por el total de compañías que quieran incorporar a un trabajador nuevo en su nómina y se encuentra vinculado al IVSS, cosa que va a ayudar la tramitación para la afiliación al Seguro Social, poseer la información personal del trabajador y, además, ir acreditando los trabajos que ha realizado en la compañía.

Si se da el caso de que exista algún problema imprevisto en la zona de salud, se puede emplear la planilla 14-02 para validar reposo, esto si el empleado requiere atrasar sus responsabilidades de trabajo, ya que se dio una situación médica que se debe tratar con urgencia.

Esta planilla aprueba o permite certificar que la persona se encuentra vinculada en el seguro médico, por lo que tendrá la posibilidad de alcanzar un reposo médico y percibir la atención que requiere.

De la misma manera, al momento de estar vinculado y manifestar la planilla, tendrás la posibilidad de asociar o afiliar a los familiares, teniendo presente que será un procedimiento menos complejo, teniendo en cuenta que el reposo médico posee una cantidad de días límite para faltar al trabajo, esto es para poder otorgar validez a la planilla 14-02.

Es de gran importancia que se tenga conocimiento de la cantidad de días que se determinen para el reposo, porque si no existe el riesgo de que la persona pueda perder el empleo que posee.

Dentro de la planilla 14-02, se va a determinar la denominación de la compañía, período de inicio de empleo, datos importantes de la compañía, entre otros antecedentes personales que van a generar la posibilidad de que la compañía de inicio a la contabilización de las prestaciones y cotizaciones.

Esta planilla se debe otorgar en unión a otros requisitos que se piden y que son de gran relevancia. Por ende, si se da la ocasión de que la persona se encuentre casada o tenga descendientes, tendrá que asistir con el acta de matrimonio o concubinato y el acta de nacimiento de estos, de forma correspondiente.

¿Dónde se puede obtener la planilla 14-02?

Hoy en día existe la posibilidad de completar la planilla 14-02 por medio de la página web que posee el Instituto Venezolano del Seguro Social. Para poder realizar se tiene que ingresar al sitio y cumplir el total de pasos (mismos que se van a indicar más adelante), cosa que va a ayudar que el individuo tenga disponible el registro de empleado.

¿Qué datos se deben colocar en la planilla 14-02?

La información que debes indicar en la mencionada planilla son los que se presentarán a continuación:

  • Indique el motivo social de la compañía o denominación del patrono que lo diferencia,
  • Indique el número de la compañía otorgado por el Instituto Venezolano del Seguro Social,
  • Coloque el número del documento de identidad del empleado e indique con una equis la nacionalidad,
  • Coloque el número de seguro del empleado, colocando con el número si es de nacionalidad venezolana o dos si es del extranjero,
  • Indique el código que diferencia la sucursal, institución u otra cosa de la compañía donde trabaja el empleado,

  • Coloque el primer apellido e inicial del segundo y primer nombre e inicial del segundo (si se da el caso de que el asegurado sea mujer y la misma ha contraído matrimonio, va a colocar, posterior al apellido de soltera, la preposición “de” y la inicial del apellido de casada),
  • Coloque en la sección el día, mes y año en que ha nacido el empleado con una serie de dos dígitos,
  • Indique con una equis en el lugar respectivo, para saber si el empleado es pensionado o jubilado,
  • Indique con una equis si el trabajador es masculino o femenino,
  • Coloque una equis para indicar si la mano hábil del empleado es la izquierda o la derecha,
  • Indique en formato de día, mes y año el momento en el que el empleado entró a la compañía,
  • Coloque el salario que obtiene cada mes el empleado, donde el volumen debe ser expresado en números,
  • Establezca cuál es la ocupación que lleva a cabo el empleado y, además, indique el código ocupacional,
  • Indique la dirección de domicilio del empleado de manera concreta.

Para familiares

Para los familiares se requiere lo siguiente:

  • Coloque cuál es la relación del familiar asegurado con el empleador,

  • Indique el número del documento de identidad del familiar que está asegurado,
  • Señale con una equis si el trabajador es masculino o femenino,
  • Coloque el primer apellido e inicial del segundo y el primer nombre e inicial del segundo,
  • Coloque en la sección correspondiente el día, mes y año en el que ha nacido el empleado con dos números,
  • Se va a encontrar un espacio que va a ser completado por la oficina gestora establecida,
  • Se va a encontrar un espacio que va a ser completado de acuerdo a la revisión realizada en la compañía.

Para terminar este apartado, todos los documentos tienen que manifestarse en la oficina gestora correspondiente, en el instante que se presente este formulario. Se tiene un intervalo de tiempo máximo para manifestarlo de tres días hábiles, con un duplicado de la cédula de identidad y estructura 14-01.

Documentos adicionales a la planilla

Como se indicó en uno de los apartados anteriores, la planilla 14-02 se debe encontrar acompañada de un variedad de documentos, teniendo que se deben presentar en la oficina gestora en cuatro partes. De forma adicional a ello, se tiene que incorporar un duplicado de los documentos presentados a continuación, todo con dependencia a cada uno de los casos.

  • Para la integración de un empleado que no está afiliado: se debe otorgar un duplicado de la cédula del empleado, comprobante de empleo sellado por el patrono, duplicado del documento de identidad del patrono.
  • Para cambios de información del empleado que ya se encuentra afiliado: tarjeta de servicio, duplicado del documento de identidad (mayormente es la cédula), carta de matrimonio o comprobante de separación.
  • Para la declaración de familiar: esta se puede encontrar distribuida en varias secciones como se presenta a continuación:
  • Hijos: acta de nacimiento, de reconocimiento o adopción.
  • Esposa: comprobante de matrimonio, duplicado de la cédula de la esposa.
  • Madre: acta de nacimiento del asegurado o información vinculante, cédula de identificación de la madre.
  • Concubina: para esto se debe poseer como mínimo un año de vida compartida, si se cumple con ello se debe otorgar la cédula de identificación de la concubina, comprobante de concubinato otorgado por los representantes civiles del municipio, si se da el caso de que tengan descendientes se debe integrar un duplicado del acta de nacimiento.
  • Papá o esposo inválido: comprobante de la insuficiencia que posee otorgada por un experimentado en medicina del Instituto Venezolano del Seguro Social, acta de nacimiento del asegurado o comprobante de matrimonio, todo de acuerdo a cada uno de los casos, duplicado de la cédula del papá o esposo.
  • Hermano huérfano: acta de muerte de los descendientes, duplicado de la cédula del hermano o acta de nacimiento, dependencia a nivel económico establecida por el trabajo social.
  • Hermano mayor con incapacidad: comprobante de insuficiencia, acta de nacimiento o duplicado del documento de identidad, comprobante de soltería otorgado por los representantes civiles del municipio.

  • Otros familiares: Comprobante de existencia común otorgada por los representantes civiles del municipio, dependencia a nivel económico establecida por el Trabajo Social.

¿Cuáles son los beneficios de encontrarse registrados en el Seguro Social?

El total de servicios que otorga el Instituto Venezolano del Seguro Social son muy variados y, además, de gran renombre, mismos que se encuentran destinados, particularmente, al total de trabajadores de la nación y a los que ofrecen trabajos a estos.

El Instituto Venezolano del Seguro Social labora como una especie de respaldo de los ahorros manifestado en forma de cotización que se lleva a cabo en el transcurso de todo el recorrido que se tiene como empleado profesional. De forma adicional a esto, el seguro ofrece ayuda a aquellos trabajadores que han sido víctimas de algún accidente en su zona de empleo y un seguro de salud social.

De manera completa, el total de trabajadores, independientemente que efectúen sus labores en compañías de índole privada o pública, sean autónomos o no, se trata de un instrumento que respecta a todos por derecho, por lo cual lo más beneficioso es que se saque el máximo provecho y se coloque en marcha.

¿Qué es el IVSS?

El IVSS hace referencia a una entidad de índole pública de la Seguridad Social en Venezuela, la cual tiene como trabajo principal la defensa de los empleados y familiares cercanos al mismo dentro del sistema que se tiene.

Se trata de una entidad que siempre da garantía de otorgar puntos beneficiosos y diversos servicios de protección social para tratar, en lo máximo posible, que la población trabajadora se encuentre en un estado óptimo en contexto laboral, saludable, familiar, etc.

Es una entidad que se da luego del año mil novecientos cuarenta, momento en el que se da inicio a la edificación de programas en las normativas legales de Venezuela.

Todo esto con la finalidad de proteger el financiamiento por lado del gobierno de actividades imprevistas como lo puede ser, por ejemplo, alguna enfermedad ocupacional, accidentes inesperados o alguna enfermedad que no permita que el empleado pueda asistir, de manera adecuada, con sus tareas fundamentales.

A medida que ha ido avanzando el tiempo, el total de normativas legales y programaciones han ido cambiando y alcanzado niveles más óptimos, atravesando fluctuaciones y cambios que han ocasionado un incremento.

Este mencionado aumento inicia en el momento de la edificación en el año mil novecientos cuarenta y cuatro, hasta el amoldamiento de las diversas normativas legales y entidades (sin importar si son públicas o privadas) que han dado mayor fuerza al esquema de hoy en día.

Todas estas vinculaciones que se han dado, generaron la posibilidad para que existiera diversos beneficios de atención y defensa por parte de la entidad a la sociedad.

Ya no solamente a los empleados públicos (puesto que así era que funcionaba en sus inicios), sino que, de la misma manera, también es algo que se les ofrece a los empleados de las compañías privadas, los empleados autónomos y las personas que dan trabajo, acción que genera que todos se puedan relacionar, exista igualdad, entre otras cosas.

Inmerso en los beneficios se puede hallar el respaldo de las prestaciones respectivas al empleado, tanto en períodos de tiempo pequeños como de largo plazo.

De igual forma las cotizaciones a partir del tiempo que la persona está prestando servicios en la compañía, servicios médicos (tanto para el empleado como los familiares que tiene), defensa para las embarazadas, pensiones para las personas que ya se encuentran en la tercera etapa de su vida, jubilación de trabajo, apoyo financiero de diversos modelos, etc.

Para poder entrar a este sistema, lo único que se necesita, principalmente, es ser integrante de la acción productiva de la nación. No obstante, es de gran importancia que se efectúe el registro en este, puesto que si no se realiza no se tendrá la posibilidad de gozar del total de beneficios que se tienen a disposición.

Es vital que se cumplan con una variedad de parámetros y requisitos en los cuales se puede mencionar la planilla 14-02, puesto que es algo vital para poder solemnizar el registro del empleado. Puedes hacer la solicitud de planilla 14-02 para imprimir, todo va a depender de lo que deseas.

¿Cuáles son las funciones del IVSS?

Los atributos pertenecientes al Seguro Social de la nación venezolana, claramente va a encontrarse fluctuando de forma paulatina por las renovadas institucionalidades del sistema de protección social, realizada en la normativa legal organizada del mencionado sistema (artículo 127 LOSSS).

No obstante, hasta que todo esto no ocurra de manera formal, se tiene que preservar en vigencia las normativas legales del Seguro Social, todo el tiempo que las cosas que determina no vayan en contra de la ley orgánica del sistema y las normativas legales del régimen prestacional.

Si se da de esta forma, se preserva la fuerza ofrecida en la normativa legal del Seguro Social en el artículo cincuenta y uno.

Por otra parte, el artículo número trece indica que el Instituto Venezolano del Seguro Social va a tener a su disposición lo que se presenta a continuación:

  • En primer lugar, alistar los cálculos estadísticos que tengan una enorme importancia para la existencia y salud de las personas y, además de ello, llevar a cabo diversas actividades, análisis y demás cosas respecto a las personas que se encuentran aseguradas y que perciben alguno de les beneficios.
  • De manera generalizada, todos aquellos estudios que se requieran para el empleo paulatino de la normativa legal del Seguro Social a las renovadas zonas de la nación, niveles de compañías o conjuntos de patronos y empleados.

  • Llevar a cabo consejos del Ejecutivo Nacional con relación a cambios o modificaciones que se consideren como pertinentes en las diversas ramificaciones de la cuenta individual de Seguro Social.
  • Ordenar y colocar a trabajar las cajas a nivel de región, filiales y agencias y, además de ello, las de las otras dependencias que se encuentren, todo a partir de la vitalidad que tienen con la zona correspondiente en la que se emplee el Seguro Social obligatorio.
  • Llevar a cabo diversos análisis que traten de determinar, de acuerdo a lo estipulado en la ley, los sistemas de enfoque relacionados a cada cotización y la entrega de prestaciones.

Beneficios de la planilla 14-02

De la misma manera que se ha dicho previamente, el poseer la planilla 14-02 es algo que da la posibilidad de que los trabajadores ingresen, de manera instantánea al IVSS y posean el derecho de asistir o tener alguna participación en alguno de los diversos servicios que este ofrece a los que cuentan con este seguro. Entre los más importantes se pueden ubicar los presentados a continuación:

Salud

Dentro de este contexto los empleados tienen a disposición un ingreso a las diversas programaciones que existen de atención médica por parte del Seguro Social, mismos que han podido ubicarse, hoy en día, en los tres grados de atención.

Beneficios de la planilla 14-02

Con ello se puede obtener atención en ambulatorios, centros de salud, consultorios, hospitales, tanto la persona en particular como los familiares que posee.

Tienen la alternativa de asistir a eventos sanitarios destinados a la precaución de enfermedades, vacunaciones, estudios de diversas índoles dirigidos a los más pequeños de la casa, medicina familiar, entre otras cosas.

Familiares

En el artículo número treinta y tres de la Ley del Seguro Social (la cual se aprobó en el año dos mil ocho) que tuvo diversos cambios por parte de los jefes de estado de ese entonces, manifiesta cuáles son los familiares que tienen la posibilidad de gozar de los beneficios que ofrece el Instituto Venezolano del Seguro Social.

Es algo para los trabajadores que completen adecuadamente la planilla 14-02 e indiquen que desean agregar a ciertas personas, integrantes de la familia, al seguro que poseen.

Inmerso en los familiares que se establecen en el mencionado artículo, se pueden hallar los descendientes con una edad más baja a la de 18 años, siempre y cuando se encuentren solteros.

Por otra parte, aquellos que sean mayores de 18 años pero que presenten alguna insuficiencia física o mental que le impida valerse por si mismo. También se puede hallar al esposo o la esposa y los progenitores del empleado.

Ya para culminar este artículo, si se da el caso de que seas un empleador o que te encuentras edificando tu compañía y demás cosas, algo muy importante que te puede ser de gran ayuda es saber Cómo registrar una empresa en Venezuela, con el objetivo de que todo sea lo más formal y legítimo posible para evitar inconvenientes a futuro.

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