Legalización de documentos, es un trámite que toda persona debe llegar hacer si piensa migrar del país, con toda la documentación necesaria para llegar trabajando a su destino o llegar a estudiar. Es por esto que te explicaremos todo lo que tienes que hacer para llevarte toda esta documentación en orden.

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Legalización de documentos

El proceso de legalización de documentos es un procedimiento mediante el cual el Gobierno Venezolano llega a certificar ante los demás gobiernos del mundo, que esos documentos son verdaderos y exactos a los que se encuentran en los archivos del Registro Principal. 

Para las personas que deseen salir del país, este es un paso primordial que deben de hacer para que puedan emigrar de manera legal, ya que estos documentos le permitirán incorporarse a la fuerza laboral o institutos académicos del país en el que emigres de una manera más rápida y fácil.

¿Qué es legalizar o apostillar?

Estos dos términos, nos hablan del procedimiento de la certificación, autenticación y confirmación de la información de los documentos que se encuentran en el registro principal. Como es el caso de las partidas de nacimientos, los títulos universitarios y los de bachillerato.

¿Cómo registrarse en el sistema de MPPRE?

Para llegar a registrarte en la página debes de solicitar primeramente la cita para legalización de documentos. Lo que tienes que saber es que podrás registrarte los días que te correspondan por el terminal de la cédula, el cual se encuentra distribuido de la siguiente manera: 

  • Los lunes los números 0-1. 
  • Los martes les toca a los números 2-3. 
  • El miércoles los números 4-5. 
  • El jueves les toca a los números 6-7. 
  • Los viernes corresponde a los números 8-9. 
  • El día sábado hay un margen más amplio para los números 0-1-2-3-4. 
  • Y los domingos corresponden a los números 5-6-7-8-9. 
  • Con esta información sabrás el día que puedas hacer el trámite.

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Paso a paso del registro en el MPPRE

Dentro de los pasos que tienes que cumplir para la legalización de documentos en el MPPRE son los siguientes a continuación:

  • Tienes que dirigirte a la página Web de MPPRE legalización de documentos citas electrónicas.
  • Cuando llegues a estar allí tienes que registrarte, para esto debes crear un usuario y una clave de acceso.
  • Luego tienes que completar el formulario de registro con todos tus datos personales, que te solicita el sistema como: Nombres completos, dirección de habitación, teléfonos y correo electrónico.
  • Si tienes que legalizar los documentos de tus hijos menores de edad, tienes que registrar sus datos en el sistema de igual forma.
  • Si por problemas en la ubicación geográfica no puedes asistir a la cita en Caracas se recomienda registrar un representante que pueda ir en tu nombre, para que pueda llegar a consignar la documentación requerida. Por lo que debes incluir la información del representante en estos casos.
  • Debes de señalar los documentos que necesitas legalizar.
  • Si estos documentos llegan aplicar para el apostillamiento electrónico, los mismos llegarán por vía de correo electrónico en un tiempo de 5 días hábiles. Si este correo no te llega, tendrás que solicitar una cita que será asignada en los próximos días, para iniciar el proceso nuevamente.
  • Debes acudir el día de la cita o tu representante con toda la documentación que te haya pedido el sistema.

Para conocer las opciones de becas en Estados Unidos que tenemos los venezolanos para llegar hacer nuestras solicitudes, te dejaremos el siguiente enlace con mucha información al respecto Becas en Estados Unidos para Venezolanos.

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Guía práctica para legalización de documentos

Cuando uno llega a emigrar a otro país es necesario llevar toda nuestra documentación legalizada para que no tengas ningún problema a la hora de buscar trabajo o que quieras empezar a estudiar. Por esto es de gran importancia la legalización de documentos citas electrónicas que debes hacer para toda la documentación que piensas llevarte, como las siguientes que detallaremos a continuación: 

 La partida de nacimiento 

En este caso es de gran importancia llevar las partidas de nacimiento del núcleo familiar completo que vayan a emigrar. Las mismas deben ser validadas en el Registro Principal primero para luego ser apostilladas. 

El acta de matrimonio civil o la sentencia de divorcio 

Si eres una persona casada o te encuentras divorciada es importante llevar esta documentación. Ya que no tienes forma de saber si la podrás necesitar más adelante y de esta manera la tendrás a la mano, es importante que la misma sea registrada antes de apostillar. 

Los títulos universitarios, certificaciones de notas y pensum de estudios 

En el caso de la legalización de documentos Ministerio de Educación, tienen un trato especial debido a que tienes que llegar a realizar un primer registro dentro de las oficinas de Gestión de tramites Universitarios (GTU) o en la zona educativa de tu jurisdicción, para esto debes tomar en cuenta lo siguiente: 

  • Si el título universitario es sacado por una Universidad Privada, podrás llevar el título de manera directa a la cita de legalización y apostillado. 
  • Si el título universitario es sacado por una Universidad Pública, tienes que validarlo dentro de las oficinas de Gestión de trámites universitarios, que se encuentra ubicada en las sedes de todos los Registro Principal del país. 
  • En cambio, todas las certificaciones de notas y pensum de estudios de toda Universidad tienes que legalizarse en las oficinas GTU antes de apostillar. 

Títulos de Bachiller y su certificación de notas

En el caso de los títulos de bachiller, las constancias certificadas de notas y el pensum de estudio de educación media, tienen que ser validados en la Zona Educativa de tu localidad. Para que después puedas legalizarlo y apostillarlo.

Los antecedentes penales

Como este es un documento emitido por una oficina del gobierno. No necesita que sea validado por el registro antes de solicitar su apostillamiento en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

En el siguiente vídeo aprenderás a ¿Cómo registrarte en el sistema del MPPRE? Por lo que te invitamos a verlo completo para conocer detalladamente lo que tienes que hacer, comparte todos estos datos con tu familia y amigos para que se mantengan informados.