Las ventajas de PERT y CPM


Las ventajas de PERT y CPM.

El PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos) y el CPM (Método del Camino Crítico) son técnicas y herramientas de programación especializadas para la gestión de proyectos que permiten a los gestores planificar y controlar tareas y proyectos complejos. Se denominan conjuntamente técnicas de análisis de redes, modelos de programación de redes y análisis del camino crítico (APC) y, aunque tienen características únicas, suelen utilizarse conjuntamente. El PERT y el CPM se utilizan en varios sectores para planificar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de proyectos.

Dividir los proyectos en sus tareas constitutivas

Los diagramas PERT son herramientas de gestión que facilitan una toma de decisiones eficaz. Representan el flujo de actividades a través de un proceso, resaltan las tareas y eventos dependientes, muestran la secuencia de eventos desde el principio hasta el final de un proyecto, y resaltan la ruta crítica de un proyecto. En estos diagramas se utilizan cajas para representar las actividades y flechas para mostrar los vínculos entre ellas. Un diagrama de red CPM está orientado a la actividad y muestra la secuencia de actividades en términos de coste y tiempo. El PERT y el CPM definen los proyectos especificando las tareas y actividades que los constituyen. Un diagrama PERT/CPM muestra claramente todas las relaciones y dependencias existentes.

Previsión y análisis de posibilidades

El PERT y el CPM son herramientas eficaces de previsión y permiten predecir los elementos futuros de un proceso o proyecto. Permiten a los directivos probar y analizar todas las posibilidades, peligros, ambigüedades e incertidumbres. Sirven para determinar y evitar sorpresas y minimizar los residuos. Los gestores de proyectos analizan a fondo todos los factores que afectan a un proyecto y a su realización por adelantado, mostrando los datos claramente en un diagrama.

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Centrado y disciplinado

El PERT y el CPM permiten a los gestores centrarse en las tareas críticas (las que son esenciales para completar con éxito una unidad, evento o tarea) y acelerarlas. Este enfoque también facilita la distribución de los recursos con precisión y asegura que se utilicen de forma eficaz.

Los diagramas PERT y CPM facilitan la estructura lógica y la disciplina en la planificación, la programación y el seguimiento de las tareas, fomentando una planificación detallada y a largo plazo del proyecto.

Mejora de la comunicación

Los diagramas PERT y CPM y las redes mejoran la comunicación dentro de la organización. Representan gráficamente las relaciones de tareas y actividades entre individuos y departamentos, facilitando la determinación de las funciones individuales en la realización de una tarea. El PERT y el CPM reúnen a unidades dispares y separadas dentro de una organización, alineando funciones y responsabilidades para lograr un objetivo común en la organización. Esto crea mejores relaciones de trabajo y cohesión entre las distintas partes.

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