Si trabajas en el área de Recursos Humanos de una empresa, estarás familiarizado con las nóminas. Hacer las nóminas es un proceso algo tedioso y si las envías por correo a cada empleado, hay lugar a errores. Aquí te mostraremos un formato de nómina. También, te mostramos un programa excelente para evitar errores.

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¿Cómo descargar el formato de nómina?

Trabajar con las nóminas puede ser un proceso algo complicado. Debido al gran número de empleados que generalmente hay en las empresas, es difícil mantener todo en orden. En ocasiones, te habrá ocurrido que terminas por enviar una nómina al empleado equivocado, cuestión que representa un problema.

Si te sientes algo frustrado y cansado por este tema, no te preocupes, hay soluciones. La que aquí te exponemos, es que descargues un recibo de nómina formato.

Al utilizar un formato de nómina te ahorras mucho trabajo. Esto, especialmente, si no eres alguien muy experto en el uso de Excel. Lo único que deberás hacer una vez lo tengas es tan solo editar lo necesario. Coloca el nombre de tu empresa, nombre del empleado y demás información competente y listo, tendrás la nómina que con tanta urgencia necesitabas para los pagos.

Tan solo debes acceder al siguiente enlace. Este te llevará al sitio web de Factorial, en el que deberás registrarte antes de descargar el formato de nómina. Solo introduce tu nombre y tu apellido, tu correo electrónico o el que estés utilizando en tu empresa, el nombre de la empresa, el número de teléfono de la misma, tu cargo, el número de empleados y tu país.

Una vez te encuentres registrado ¡Ya puedes descargar el formato de nómina en Excel para solo modificarlo y listo!

¿Para qué sirve una nómina?

El recibo de nómina se hace con el fin de justificar ante un trabajador la cantidad de dinero que este recibirá por el trabajo ejecutado. Obviamente, en esta influye una gran cantidad de factores relacionados con el Seguro Social y el Impuesto Sobre la Renta. Hasta el más mínimo detalle cambiará la cotización y el porcentaje que se retiene por impuestos.

Hay múltiples formas de elaborar las nóminas y esto depende tanto de las leyes establecidas como de cada empresa. Si hay un acuerdo previo, se puede emplear otro tipo de nómina, otro modelo. Sin embargo, esto depende de cada país, pues las nóminas en general suelen requerir ciertas cosas. Nos referimos a requisitos fiscales establecidos por el Ministerio de Trabajo, con los cuales debemos cumplir.

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¿Qué influye en una nómina?

Las nóminas o recibos de nómina no son más que el respaldo del pago para un trabajador. En él se contempla el monto que se le va a pagar según una cierta cantidad de factores. No todos los trabajadores reciben la misma cantidad de dinero, hay variables. De hecho, son muchas las variables, hasta la menos pensada influye en el monto que dicho trabajador recibirá, como puede ser una baja médica. Incluso si el trabajador tiene una familia formada puede hacer que la cantidad que recibe varíe, por cuestiones de cálculos.

Basándonos en todo esto ¿Qué factores se deben considerar para realizar el recibo de nómina? Pues aquí lo respondemos:

  • El tipo de contrato del trabajador: no es lo mismo tener a un trabajador con un contrato indefinido a otro con un contrato con una durabilidad. Del mismo modo, no es lo mismo un contrato de tiempo completo que uno de tiempo parcial. Entonces, tanto el porcentaje a cotizar en la Seguridad Social como el porcentaje retenido por el Impuesto Sobre la Renta varían según cada caso.
  • La situación personal del trabajador: esto se refiere a si el trabajador posee familia (esposa e hijos) o si vive como soltero. La cantidad final se ve afectada por esto también, porque influye en el cálculo del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
  • El convenio colectivo: esto es la cantidad recibida por horas extra de trabajo y percepciones no salariales. En algunos casos las empresas optan también por la entrega de bonos por diversos motivos para estimular la producción del trabajador. Todo esto también influye en el cálculo del ISR y, por lo tanto, en la cantidad final.
  • Pagos extraordinarios: también afecta en el porcentaje retenido por el ISR la forma de paga, si es prorrateada (es decir, la misma cantidad final pero distribuida a lo largo de un período de tiempo de forma equitativa) o si es puntual.
  • Grupo de cotización y categoría profesional: afecta el cálculo de las bases de cotización en la Seguridad Social. Obviamente, un ingeniero no devenga lo mismo que el personal obrero.
  • Bajas justificadas: nos referimos a cuestiones tales como bajas médicas que fueron justificadas ante la empresa. Esto tendrá su impacto en la nómina.

Utiliza Factorial y olvídate del problema con las nóminas

Como sabemos, trabajar con las nóminas es un reto. Para cada empleado los cálculos son diferentes, por lo tanto, cada uno obtiene una cantidad de dinero distinta. Son muchos los cálculos que se deben realizar y a ello debemos sumarle la complejidad del manejo del programa Excel.

Si bien saber manejar Excel es una necesidad hoy en día, pues tiene bastante utilidad el uso de una hoja de cálculo para facilitar dicha tarea, puede llegar a ser muy tedioso e incluso confuso. Si sueles enviar las nóminas por correo electrónico, será cuestión de mucha suerte si no has terminado enviando la nómina equivocada a alguien. El problema con esto es la confusión en la información y la exposición de dicha información a otra persona.

Hay distintas soluciones para este problema, no solo descargar el formato de recibo de nómina en Excel para México, como mencionamos arriba que, de hecho, es lo mismo para todos los países pues los formatos son modificables.

Si te registras en Factorial accederás también a un sistema de control de nóminas. Esto quiere decir, que el sistema se encargará de reconocer el nombre y apellido de cada empleado, además de su documento de identidad. Solamente debes subir el archivo en pdf con todas las nóminas y el sistema se encargará de su reconocimiento y distribución. Claro, también puedes dividir el pdf en distintas nóminas para revisar antes de enviar.

Es una forma sencilla de solucionar el problema del engorroso y lento envío de las nóminas. Los empleados reciben por correo el enlace correspondiente a su nómina y listo, problema resuelto. Regístrate aquí y gestiona las nóminas con facilidad.

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