¿Cómo redactar una autorización oficial? Inicialmente, se debe agregar que una autorización es un documento similar a una carta poder, ya que por medio de cualquiera de las dos se tiene la posibilidad de concederle a una persona la posibilidad de poder actuar en su nombre, cabe destacar que su diferencia  se centra específicamente que la autorización es un documento más particular y la carta poder tiene efecto legal y es un permiso con mayor capacidad por así decirlo al momento  de tomar decisiones.

Si se debe redactar una autorización, pero no tenemos la menor idea de como hacer en este post informativo, vamos a detallar la manera en la cual se puede realizar de forma sencilla, práctica y efectiva.

Lo primero que se agrega en la autorización

Aunque no se trata de un documento que se registre legalmente, si es una carta formal que se presenta para realizar distintos trámites, es por ello que de primera mano vamos a conocer los primeros elementos que se deben agregar al momento de comenzar a redactar la misma:

  • Al comenzar a escribir en la esquina superior derecha se debe colocar el lugar de emisión de la autorización como también la fecha en la que se escribe
  • Seguido de ello, pero ahora en la parte izquierda y de manera alineada se debe colocar para quien va dirigida, en dado caso de conocer más datos de interés se debe colocar el nombre completo de la persona, el cargo que tiene o a su vez se puede colocar una fase para iniciar como “A quien corresponda”
  • Posteriormente se debe a comenzar con la redacción del cuerpo de la autorización y al culminar con la misma se debe terminar colocando la frase de Atentamente y luego el nombre, la  firma y los datos de contacto.

La redacción del cuerpo

Luego que se realizó el inicio de la autorización, siguiendo los pasos que se han indicado en el punto anterior, es momento de elaborar el cuerpo de la carta, en donde se debe tener en cuenta que es necesario que se use un lenguaje, cortés, pero directo y claro, en donde obviamente no pueden existir faltas ortográficas.

Vamos a conocer a continuación los elementos que se deben considerar en este caso:

  • Para iniciar se deben usar palabras o frases claves como lo pueden ser Por medio de la presente o Sirva esta carta
  • Seguido de ello se debe ir directo al grano, es decir el tema que se desea tratar en donde se debe colocar principalmente me permito informarle que autorizo y de esta forma seguir con la especificación de las acciones que se desean comunicar.

Algo más

Lo siguiente que se debe hacer es colocar el nombre completo seguido de la firma de la persona a la cual se está autorizando, la carta se debe culminar con la firma de quien está realizando la autorización, esto quiere decir quien otorga el permiso, seguido de ello se debe colocar el tiempo de vigencia que tiene este documento de esta manera se va a cerrar el cuerpo de la misma y además agregar un saludo cordial.