¿Cómo pasar datos de Excel a Word? La inserción de datos desde el programa Excel a Word no es nada complicado, la técnica puede ser mediante vinculación directa entre unos archivos y otros. En todo caso nuestro artículo será desarrollado en base al procedimiento de pase de datos entre ambos programas.

Pase de datos de Excel a Word

El procedimiento de copiado de datos o contenido a partir de una hoja de cálculo de Excel hacia el programa de Word, podremos efectuarlo a través de la denominada macro. Sin embargo, a los fines de ilustrar mayormente a los usuarios y lectores explicaremos más en detalle.

Procedimiento de pase de datos de Excel hacia Word

  • Primero escogemos del menú de herramientas la opción Microsoft Word.
  • Trabajaremos con la Macro2 300×202, para ello se nos permite copiar un contenido de Excel a Word.
  • Para emplear la macro antes señalada, sólo bastará el copiado del código en el área de hoja de cálculo que posee los datos a copiar, asimismo desde un módulo. A través de dicha macro podemos realizar el pase de datos entre uno y otro programa y de forma automatizada.
  • Luego del paso anterior, tendremos que escoger la información a copiar.
  • Luego en el caso de necesidad de ejecución de la macro, se insertará un botón de opción específica de reproducción, puede igualmente efectuarse a partir de la lista de macros, desde la opción Alt+F8.

Inserción de formato de tablas desde Excel a Word

En caso de trabajar de forma frecuente con estos dos programas, debemos estar claros que la inserción de tablas es realmente sencilla. Puede darse el caso de querer incorporar una tabla en otro tipo de documento, ejemplo el caso de Word. A continuación veremos algunos pasos previos para lograr este objetivo de manera exitosa.

Procedimiento de copiado de tablas de Excel a Word paso a paso

A través del procedimiento de copiado de tablas de Excel y posterior proceso de pegado en el programa Word, resulta una modalidad práctica y muy fácil de realizar, de esta forma podremos unir las dos fuentes de datos, en este sentido lo haremos de la manera siguiente:

Primero abrimos la tabla y escogemos parte o la totalidad de la misma con el objeto de insertarla en Word. A continuación procedemos al copiado del área que acabamos de seleccionar, para ello pulsamos sobre el botón del mouse derecho, dando clic en “Copiar”, de igual manera podremos realizarlo mediante las funciones de Ctrl + C en Windows o de esta otra forma en macOS: cmd + C.

Nos queda abrir el archivo o documento de Word y posicionamos el cursor sobre el área específica que insertaremos de la tabla de Excel. Para ello pegamos el área seleccionada dando clic sobre el botón de la derecha del ratón y escogemos “pegar” o lo haremos por medio de las teclas Ctrl + V para Windows o cmd + V en el caso de macOS.

Resumen

Como vemos el procedimiento de pase de datos entre Excel y Word, puede ser realizado de formas distintas, inclusive pueden pasarse tablas que resultan tan importantes para los documentos que realizamos muchas veces en el programa de Word. Seguir los pasos es lo único necesario y obtendremos beneficio de ambos programas y documentos realmente interesantes.