¿Cómo hacer una minuta de trabajo, ejemplo? Las minutas son una manera de llevar por escrito los puntos más importantes o resaltantes de una reunión, en este caso es necesario que se tengan en cuenta que una minuta es el resumen de la reunión misma, se deben tener en cuenta una serie de recomendaciones para llevar una minuta exitosa, cada uno de las recomendaciones que se darán a continuación, deberán ser considerados al momento de realizar la minuta.

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Estructura de la minuta

En las minutas de trabajo es necesario que cuente con las siguientes características:

  • Debe tener los datos identificativos necesario, entre estos: la fecha, la hora, el lugar, las personas presentes o participantes, identificar a las personas que lideran el equipo.
  • Las agendas del día, es necesario que se realice una agenda de los puntos que se trataran y que no se deben dejar de tocar en el día.
  • Resaltar cuales son los puntos que no se discutieron, aun cuando la idea es que todos los puntos sean tocados, a veces por cuestiones de tiempo no se tocan y quedan para realizarlos posteriormente.
  • Las acciones que se tomaran para la resolución de los puntos tratados o tocados durante la reunión de trabajo.
  • Las firmas de las personas asistentes a la reunión.

Las recomendaciones

Algunas recomendaciones para que tengas una minuta exitosa son las siguientes:

  • Crea tu propia minuta, si bien tener un orden es necesario, todavía no existe u modelo de minuta especifico, así que crea el tuyo y que se adapte a tus necesidades.
  • Es importante ser preciso, se lo mas puntual posible y objetivo, si bien al final es un documento que refleja las opiniones de las personas, solo deberá ser la de los participantes a la reunión.
  • En el caso de que el trabajo realizado sea muy largo, es necesario que se enfoque en reflejar los puntos más resaltantes de este sin muchos detalles sin importancia.
  • Las transcripciones se deberán realizar lo más pronto posible, pues de esta manera se podrán tener mas fresco los datos discutidos durante la jornada y por lo tanto será más fácil recordarlos.

Un ejemplo

A continuación, te daremos una de las estructuras de minuta más usadas en la actualidad, como ya se indico no hay un modelo estándar de minuta, pero este te podrá servir de guia recuerda que lo importante es que la minuta se adapte a las necesidades de la persona que la elabora, podrás agregarle o quitarle elementos:

  • Fecha:
  • Lugar:
  • Los objetivos:
  • Los puntos a discutir:
  • Los resultados:
  • Los planes de trabajo a seguir:
  • Las personas asistentes:
  • Las firmas de los asistentes:

Los formatos

En la web se pueden encontrar una serie de modelos de minutas que te servirán como ejemplo a seguir, pero como se ha señalado anteriormente estas son simplemente unos esquemas a los cuales tu podrás colocarle o quitarle según te convenga, las minutas de trabajo suelen ser muy simples de hacer y de lograr, solo requieren un poco de organización y una tanto de disposición.