¿Cómo hacer minutas? Una minuta es un documento que precede a otro oficial. Podría decirse que este es un borrador al documento oficial. Sin embargo, su formato dependerá del tipo de sociedad para que se redacte.

Esta puede ser usada para cualquier tipo de sociedad u trabajo que necesites, aun cuando su modelo o formato dependerá del tipo de “empresa” para la cual estés realizando el documento, si es para una sociedad anónima abierta, cerrada, responsabilidad limitada o una empresa individual.

Por otro lado, la relación con la creación de empresas una minuta es el documento que se entrega ante el organismo pertinente (notario publico) para que a su vez sea llevado a la escritura pública. En esta debe detallarse la información general de la empresa como los datos personales de los socios, el tipo de empresa, la iniciación de las actividades y los aportes realizados por los miembros de esta.

Estructuras para hacer una minuta

Aún cuando la minuta es solo un borrador, y posteriormente la información presentada en este documento puede ser modificada, hay ciertos aspectos a tener en cuenta a la hora de hacer una minuta. Datos que ayudaran a mantener un orden y por lo tanto le darán cierto peso al documento incluso si no es oficial. 

Estas son la fecha, hora de inicio y culminación de la reunión, así como los asistentes, a los que además se recomiendan firmen su asistencia. También debe incluirse quien fue el encargado de conducir o moderar la junta, y por último el nombre del redactor de la minuta.

Por supuesto no se pueden dejar fuera los datos propios de la reunión como las ideas dadas, quienes pertenecen a la junta directiva, los temas que han de ser tratados y las próximas acciones a tomar.

Tipos de minutas

No hay un formato exacto para hacer una minuta, si bien la estructura y los datos del párrafo anterior son tomados como información necesaria. No obstante, estos pueden variar al igual que su formalidad de acuerdo al tipo de minuta que se esté redactando.

Aquí te mostramos algunos tipos:

1. Minuta de reunión

En una minuta de reunión se resume todo el contenido planteado en esta. Los asistentes, su desarrollo y las conclusiones finales. Esta sirve como constancia de todo lo hablado en la reunión y un indicador de que debe tratarse o modificarse en las reuniones posteriores.

2. Minuta de empresa

La minuta de reunión es el predecesor del documento oficial y debe ser redactada por un abogado, y presentada a un notario público. En este se debe incluir toda la información que se tiene de la empresa hasta el momento de su redacción.

3. Minuta de contrato

En este caso la minuta no posee valor alguno pues no se toma como otra cosa que un borrador de un documento legar posterior a ella. Por lo tanto solo se plantean los temas fundamentales que se taran en el contrato más no se desarrollan.

Su uso es que las partes involucradas sean capaces de revisar los temas que se plantearán antes de redactar el documento final.

4. Minuta de abogado

La minuta de abogado, u otros tipos de profesionales independientes, es un documento en el cual se explica a detalle los honorarios de este.