¿Cómo hacer bases de datos en Excel?

¿Cómo hacer bases de datos en Excel? Microsoft con su sistema operativo de Windows revolucionó con todas las herramientas que los usuarios podían usar, que venían instaladas de fábrica, por lo que no era necesario descargarlos. Estos programas fueron de gran ayuda para realizar todo tipo de tareas, sobre todo para estudiantes, profesores y empresas.

Pasar todos los procesos que se realizaban a mano a un software, facilitó el trabajo de muchas personas, y almacenar información se convirtió en una labor sencilla. Entre los programas más usados de Microsoft está Word, un programa donde podemos crear documentos de todo tipo, y lo que resulta atractivo para el usuario, son todas las configuraciones que puede hacer a la hoja, desde los párrafos hasta el tamaño de las letras.

Entre otros programas está también Power Point, donde se realizan presentaciones, con imagen, video incluso audio. Y la que más uso tiene en muchos aspectos es Excel.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es básicamente una hoja de cálculo digital, donde podemos crear bases de datos sobre un tema o información que necesitamos, y la podemos organizar con hacer un par de clics.

Además, Excel permite agregar gráficos, hojas de cálculo, y tablas calculares, todo desde la aplicación sin necesidad de tenerlo en físico.

¿Qué son las bases de datos?

Las bases de datos son archivos donde se almacena grandes cantidades de información y datos, que normalmente necesita de una distribución. Lo podemos usar para el trabajo o si queremos guardar información por diversión de manera segura.

¿Qué problemas trae usar Excel?

Uno de los principales problemas es que Microsoft Excel no es un software sencillo, la interfaz que posee es complicada, por lo que a muchas personas se les complica su uso, de resto es una aplicación completa.

¿Cómo hacer bases de datos en Excel?

Las bases de datos que creamos en Excel deben ser fijadas por el usuario, comenzando con escoger la cantidad de columnas y filas que vamos a usar, este es el espacio donde vamos a almacenar la información.

Luego la información en sí que añadimos es 100 % parte del usuario, para agregar lo único que hacemos es clic sobre el cuadro donde vamos a escribir, y con el teclado añadimos lo que necesitamos.

Por ejemplo, supongamos que tenemos una empresa, y necesitamos almacenar la información de los clientes que llega a diario, como nombre, apellido, DNI, el producto que va a comprar, etcétera.

¿Qué podemos añadir a la base de datos en Excel?

      Además de los datos a agregar, tenemos otras opciones, como crear filtros y añadir secciones personalizadas, lo que nos permite buscar rápidamente la información de una sección, y todas las opciones que vemos disponible en Word, como el tamaño de la letra, la fuente y otros recursos más.

Para guardar la base de datos, lo que hacemos es presionar el ícono de disquete que está en la zona superior a la izquierda, y seleccionamos la dirección donde se guarda, y podemos entrar y modificarla cuando queramos.