Es muy importante que a pesar de la situación económica que presenta el país, existen muchas personas que tienen la convicción de establecer negocios para generar ingresos y coadyuvar de alguna manera a su recuperación. Es por ello, que es necesario que se conozca cómo crear una empresa en Venezuela. Te invitamos a seguir leyendo.

CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA

Cómo crear una Empresa en Venezuela

Hace ya muchos años Venezuela figuraba como uno de los países con mayores emprendimientos. Incluso ahora, cuando la economía nacional muestra el peor de sus aspectos, miles de individuos hacen esfuerzos diariamente por independizarse y establecer una empresa. Por lo tanto, te indicamos los recaudos que deberás completar para constituir tu compañía y su activación ante la autoridad local que competente para su aprobación y emisión.

  • Denominación o razón social de la compañía.
  • Documentos de acreditación de la compañía.
  • Capital para las gestiones ante el registro y obligaciones fiscales.
  • Pago por derechos de registro, firma y recepción de los recaudos de registro.
  • Publicación del registro mercantil.
  • Registro Único de Información Fiscal (RIF).
  • Libros contables que deben ser sellados y foliados en el Registro.
  • Certificado de inscripción en el INCES.
  • Constancia de inscripción en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
  • Conformidad de uso por el Cuerpo de Bomberos e Ingeniería Municipal.
  • Patente de Industria y Comercio en la Alcaldía.

Pasos para establecer una empresa

Dicho todo lo previo, en este momento toca explicarte cómo registrar una compañía, de tal forma que te describiremos los pasos más importantes a completar. Para eso comenzaremos por el paso inicial que siempre debe cumplir quien aspire llevar a cabo la constitución de un negocio para ver cristalizado su sueño, como lo es buscar los consejos de los expertos, especialmente un abogado y un contador.

Abogado para registrar una empresa

A lo mejor se pregunte por qué la necesidad de tener este profesional y la respuesta es fácil, para la constitución de la empresa se hace importante tener los servicios de un abogado, por ser un profesional que se ocupará de todo lo referente al tema legal de la creación. Pero además es obligatoria su firma en la documentación que requieren los entes públicos que corresponden. Una vez puesta en marcha la empresa, además redactará las actas de asambleas.

Además, establece legalmente la futura sociedad y el porcentaje accionario, de esta manera como la causa legal de la compañía, logrando esta ser compañía anónima o sociedad de deber limitada. Para resumir este punto, el jurista es quien avala los escritos que requieren ser autenticados y protocolizados frente los entes competentes cuando se requiera.

CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA

Contador público

El contador representa otro acompañamiento importante en este propósito de estudiar cómo registrar y crear una empresa en Venezuela. Un contador tiene la meta de investigar los procesos contables y fijar el porcentaje de ganancia o pérdida de cada socio, según sea la situación y determine el cierre fiscal. Esto se va a hacer de forma proporcional, según su aporte de capital en la constitución de la empresa, algo que además se conoce como porcentaje accionario.

Según la ley, el contador público es quien ejecuta, por medio de acta, el estado financiero de la empresa. Aunque además forma parte de sus atribuciones, asesorar a su cliente en el examen de temas contables que deleguen de los métodos fijados en la constitución de la empresa. De tal forma que sus consejos van a ayudar en la toma de decisiones. También se puede denominar a un contador como comisario de la compañía.

Establecer el nombre o razón social

Para continuar con el trámite para la inscripción de una compañía en el país, se debe elegir el nombre o razón social que va a tener la empresa. Por otro lado, hay que establecer el tipo de empresa que más se adecua a las necesidades del dueño, según las formalidades a llevar a cabo acorde con la legislación venezolana, donde resaltan, entre otros puntos, los siguientes instrumentos legales: Código de Comercio, Ley de Mercado de Capitales y Código Civil.

La razón social debe protocolizarse ante el Registro Mercantil que corresponda. Es este ente el que va a decidir si tenemos la posibilidad de utilizar el nombre que escogimos o si debe cambiarse por estar asignado a otra empresa que ya existe legalmente. Ten presente que la identificación de una empresa representa su propiedad indispensable. Además, por ser exclusiva, debe ser asentada de forma clara en el escrito constitutivo.

Definir el tipo de empresa

Una firma personal es un tipo de compañía, en la cual un solo sujeto asume todas las funcionalidades y responsabilidades que tiene un comerciante frente un registrador público. Además, están las sociedades en nombre colectivo, las cuales se distinguen porque sus integrantes garantizan solidariamente y sin limitación con sus bienes los compromisos asumidos.

CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN VENEZUELA

La empresa en nombre colectivo debe operar conforme lo establece su identificación social que contempla el nombre de los socios, salvo que se configure un negocio de condición sucesoral. De forma simultánea, está la compañía llamada como comanditaria simple, la cual es de carácter personalista, en que sus integrantes principales aportan trabajo y que tienen el derecho de dar o no capital.

Además, cabe mencionar que puede haber individuos que sólo contribuyen con el capital, y que se ocupan de la explotación del objeto social en nombre colectivo. Los socios colectivos tienen compromiso sin límites. Los socios comanditarios tienen el compromiso limitado a su aportación. Es también bueno mencionar las conocidas empresas o sociedades anónimas, las cuales tienen como misión primordial reunir dinero que viene de varios inversores.

Con lo cual, les permite acometer enormes proyectos, que de otra forma no se podrían hacer. Para cumplir con la razón de ser, se conforma el capital accionario distribuido entre los socios inversores de acuerdo a la proporción de lo aportado por cada uno. Así, cuantas más acciones tenga un socio más grande va a ser su participación y poder en la empresa. Otros tipos de empresas que se pueden crear en Venezuela son:

  • Sociedades en comandita por acciones.
  • Sociedad anónima de capital autorizado.
  • Sociedades anónimas inscritas de capital abierto.
  • Sociedad mixta.
  • Sociedades de responsabilidad limitada.

Documento de constitutivo y acreditación de la compañía

El acta constitutiva es el documento que detalla puntos claves de la empresa, tales como: capital inicial, número de socios y su participación accionaria, de esta forma como los datos personales de los socios, entre otros. Establece además las normas que sustentarán la gestión empresarial y las que regirán los balances económicos de la misma. El acta debe estar firmada tanto por todos los socios como por el abogado.

Al mismo tiempo, hay que nombrar que, en esa acta además debe establecerse a un contador público. Este profesional va a cumplir la capacidad de Comisario, con facultad de supervisar y llevar a cabo asesorar a los socios o a la junta directiva sobre el ejercicio fiscal. Al igual que, va a velar porque tanto gestores y como contables cumplan con los estatutos de ley.

Cálculo de los aranceles para la inscripción

En este momento corresponde llevar a cabo los cálculos de los aranceles a realizar los pagos por la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil. Vale resaltar que los montos a realizar los pagos para registrarla, se establecen según el capital con el que se funda la empresa. De todas formas hay que llevar a cabo un pago al Fisco Nacional. El monto de este arancel se fija en base al pago mínimo predeterminado por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, mejor conocido como SAREN.

Firma del documento y publicación del Registro

Una vez efectuados todos los pagos de las contribuciones legales, hay que esperar un lapso para que Registrador manifieste el consentimiento y apruebe la inscripción interpuesta de la empresa, ya con esto se nos asignará una fecha para la firma del documento. Después deberá hacerse la respectiva distribución oficial del documento constitutivo de la compañía.

Luego de haber hecho el registro de rigor, corresponde publicarlo en un diario de publicación nacional o regional. Aunque además puede hacerse en algún impreso especializado, para ofrecerle difusión al acto de registro mercantil de la empresa, según lo establece la normativa legal vigente cuando se conforma una empresa en el país.

Libros contables

Para seguir, te informamos que estando ya constituido el nuevo emprendimiento, en este momento corresponde adquirir los libros contables. Estos son: el libro diario, el segundo es el libro mayor y finalmente, el de inventario. Todos tienen que ser sellados y foliados en el Registro, según la normativa legal establecida en el artículo 32 del Código de Comercio de Venezuela.

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Trámite del RIF

El Registro de Información Fiscal (RIF), además conocido como cédula fiscal, es la constancia que emite el SENIAT de que la empresa fue inscrita en su base de contribuyentes. Hablamos de un trámite obligatorio para personas naturales, jurídicas, organismos públicos y todas las compañías de clase socio-productivo. Se hace de manera simple por la página online. Sólo hay que elegir la ventana “Sistemas en línea” en la barra superior y después la alternativa “Inscripción de RIF”. Acto seguido se despliega una ventana para ingresar los datos solicitados.

INCES y Seguro Social

El siguiente paso es la inscripción en el Centro Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES). Este trámite debe arrojar de una constancia que debemos almacenar. Para este trámite se pide la cancelación de un monto que debe efectuarse por medio de la Unidad de Capital Tributarios del INCES, aunque solamente tienen que realizar los pagos las compañías con más de cinco trabajadores.

El otro procedimiento que tendrá que llevarse a cabo, es la inscripción de la empresa en el IVSS. Este es el ente del gobierno encargado de brindar la seguridad social que le corresponden a los trabajadores en caso de maternidad, pensión por vejez, pensión de sobreviviente, patología o incidente que implique acarree invalidez, retiro o cesantía, entre otros aspectos que la legislación venezolana considera.

Permiso de funcionamiento

Una vez cumplidos todos los trámites referentes a las entidades nacionales, es importante comprender el concepto del término “descentralización” del que tantas ocasiones oímos. El asunto en este momento lo observaremos relacionado con la permisología que compete a las alcaldías y otros entes, como el Cuerpo de Bomberos.

De tal forma, la compañía en este momento debe recurrir a la alcaldía que competa, de acuerdo con la localidad que hayamos escogido para su instalación. Ahí debemos gestionar el permiso de desempeño, para lo cual se necesita administrar antes la Patente de Industria y Comercio. Este es un recaudo importante para lograr llevar a cabo alguna actividad comercial en el país.

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Certificación del Cuerpo de Bomberos

Además va a ser primordial gestionar la certificación que brinda el Cuerpo de Bomberos. La misma es la garantía de que el local u oficina cumple con todas las normas de ley, introduciendo las medidas contra incendios. Al hacerse este trámite por vez primera, es menester consignar una secuencia de recaudos como original y copia del documento de identidad, así como una copia del RIF vigente del gerente legal de la empresa. Por otro lado, también una fotocopia del RIF vigente de la empresa.

Paralelamente, va a ser importante tener una copia del documento registrado de la constitución de la empresa. Si el gerente legal de la empresa fuere un profesional de libre ejercicio, tendrá que enseñar una copia del documento que lo acredita. Asimismo, una fotocopia del documento de propiedad del local o del contrato de alquiler, además de fotografías del interior del local, donde se muestren los equipos contra incendio. Terminando, el pago de arancel, el cual se calcula según sea el caso. En relación del estado, el arancel puede cambiar desde las seis hasta las 15 U.T.

Conformidad de uso de la ingeniería municipal

Todo lugar debe poseerlo, bien sea una oficina, fábrica, centro educacional o dispensario sanitario. Como su nombre recomienda, sugiere que el espacio está apto para trabajar según las normas de Ingeniería Municipal, las cuales tienen la posibilidad de cambiar de una localidad a otra. Particularmente, el documente hace constar que la empresa o institución ejerce una actividad que se ajusta a la Ordenanza de Zonificación Municipal.

Licencia de Actividades Económicas

Ya sólo queda procesar este permiso, el cual tendrá dependencia del sector comercial que competa. Como en las situaciones anteriores, los criterios y requisitos además tienen la posibilidad de cambiar de un ayuntamiento a otro. Así ya tienes que tener un concepto más claro acerca de cómo registrar una compañía en Venezuela. Ya con la constitución de la empresa y la permisología requerida puedes poner en marcha tu emprendimiento para que sea exitoso.

Consejos

Ten en cuenta que todo nuevo emprendimiento en Venezuela requiere de una buena planificación que debe guiar todos los procesos desde su creación legal como lo explicamos en este artículo y su posterior operatividad. Por eso en este punto te ofrecemos ciertos consejos para que comiences de la mejor forma y definas tus expectativas con la realidad nacional y los logros que puedes alcanzar con la actividad empresarial.

La mayor parte de los fracasos suceden por la improvisación, ya que de nada vale tener muchas ganas de establecer un negocio si no se conoce con precisión qué es lo que deseamos y cómo debemos accionar frente a eventos de diferente clase que se nos presentarán. De tal suerte que se hace obligatorio comprender con seguridad el mercado al que se quiere llegar.

Pero además hay que entender cuáles son los productos o servicios correctos con los que se tienen la posibilidad de conseguir posicionamiento según nuestras opciones. Aquí hay que ver la composición de costos y la competencia. Apóyate en los elementos con los que dispones. Estos tienen la posibilidad de ser entendimientos técnicos o empresariales, pero en los dos casos servirán para aprovechar las oportunidades y conseguir lograr un emprendimiento exitoso.

De la misma manera se deben visualizar las eventuales dificultades y establecer medios para su solución. También debemos recordar, que si en realidad se quiere hacer triunfar una empresa, será mejor rodearse del talento humano que pueda aportar tanto conocimientos técnicos como experiencia y demás competencias.

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