¿Cómo buscar en Excel un dato? Aunque lo parezca, Excel no es un programa tan complicado si aprendemos y nos familiarizamos con su lenguaje, de hecho; es una gran herramienta con la que podemos hacer diversas operaciones y con las que sin duda, tendremos una excelente interacción cuando se trata de llevar cálculos, fórmulas y demás.

Para buscar los datos en Excel, veremos algunas formas de hacerlo; no solo hay una manera de buscar datos en este programa de trabajo, y eso lo especificaremos en lo sucesivo.

Prueba desde el Filtro de Valores

En Excel encontrarás la opción de Filtro, desde donde podrás comenzar a buscar los datos que desees. Se trata de filtrar valores con los que llegaremos a la información que estamos buscando. Los filtros se harán en base a las especificaciones que hagamos para encontrar los datos.

Para comenzar a filtrar para ver los resultados que queremos, simplemente se debe seleccionar el encabezado de la tabla y luego se hará clic en la opción de Datos. Una vez ahí, haz clic en la opción de Filtro. Desde ahí comenzarás a proporcionar los filtros que desees.

Después que hayas proporcionado los valores del filtro, haz clic en aceptar. Los datos que se mostrarán serán los que cumplen con el filtro que has establecido, así que, escribe los filtros para que los resultados sean lo más cercano a tus datos.

Encuentra tus datos con la función de BUSCARV en Excel

Con la opción de BUSCARV en Excel, podemos buscar el valor de la primera de las columnas en un rango determinado de celdas. El valor que devuelve se encuentra en la misma fila del valor que se ha encontrado según sea la fila que hemos indicado.

Para usar esta función, podemos hacerlo indicando algunas especificaciones que detallaremos a continuación:

1.    El valor buscado

En lo que se refiere al valor buscado, se trata de aquellos datos que esperamos encontrar y que puede buscarse en la primera de las columnas del rango de los datos. La forma en la que se escribirá será en comillas.

El valor buscado es un campo obligatorio y podrá ser un tipo de referencia a una celda determinada o el mismo valor que se está buscando. Dependerá de la manera en la que podemos interactuar con cada uno de los filtros.

2.    El rango de los datos

En el caso del rango de los datos, que también es un campo obligatorio, se encontrarán los datos que se encuentran en las celdas y que tienen los datos que se están buscando.

Se trata de una buena opción con la que podemos visualizar los datos según sea el rango, pudiendo conseguir lo que estamos buscando en primera instancia.

3.    El indicador de las columnas

En lo que respecta al indicador de las columnas, se refiere al número de las mismas donde se mostrará el resultado. Esto significa que se buscará los datos o los valores que corresponden a una columna.

Esto significa que, si seleccionamos la columna con la que se buscará los datos, entonces se mostrarán los resultados de aquellas columnas que tienen el mismo valor pero en lugares y columnas diferentes.

4.    Las coincidencias

Se trata de una opción que puede ser opcional. El modo en el que podemos emplear este requerimiento es por medio del valor lógico. En este caso, se hará según los resultados que se marcan como Falso o Verdadero.

En el caso de indicar Falso, estaremos estableciendo que queremos hacer una búsqueda más exacta, ya que en verdadero se hará una búsqueda por defecto.