El servicio de Gestión de Tramites Universitarios (GTU) es un sistema que permite apostillar y legalizar los documentos de egreso universitario a aquellos profesionales que deseen emigrar del país y ejercer su profesión en otras fronteras. Conoce más sobre las citas GTU.

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Gestión de Trámites Universitarios (GTU)

La mayoría de las personas al graduarse de aquella carrera que decidieron estudiar, se proyectan en ejercer dicha profesión en las áreas de trabajo que le permitan desarrollarse y crecer en el área donde se han preparado durante años, para así convertirse en los mejores en su campo laboral.

Muchos de estos profesionales en Venezuela consideran que una de las mejores opciones para adquirir este tipo de oportunidades de crecimiento profesional, es viajando a otros países. Esto lo hacen con dos objetivos, uno de ellos es la especialización en su áreas de estudio, como el cursar post grados, maestrías u homologaciones en estos países.

Otro objetivo por el cual los profesionales deciden salir del país es poder conseguir oportunidades de empleo que le sumen experiencias laborales en su campo. Sin embargo para poder ejercer su profesión en otro país, es necesario comprobar legalmente ante las instituciones de estos lugares que se han culminado los estudios universitarios a través de distintos documentos que se exigen en las diferentes instituciones profesionales de estos países.

El GTU fue creado con el fin de poder realizar todos los trámites necesarios y relacionados con la legalización y apostilla de los documentos que comprueban que la persona ha culminado sus estudios universitarios, para que de esta manera, los profesionales puedan hacer uso libremente de sus credenciales profesionales a nivel internacional, con el respaldo legal de las instituciones gubernamentales y profesionales en Venezuela.

Aproximadamente en el año 2015, con el avance de las plataformas digitales como una de las principales opciones para realizar trámites y gestión de distintos procesos de documentación en Venezuela, y además con el aumento de la demanda en la tramitación de documentos para ser legalizados y apostillados por los profesionales que requieren viajar al exterior con sus documentos de egresado, se creó la plataforma de Gestión De Trámites Universitarios (GTU).

Esta es una plataforma que permite realizar citas para la Gestión de Trámites Universitarios, con el propósito de poder realizar diferentes procesos Cómo apostillar título universitario, la autenticación, apostilla y legalización de documentos como las notas certificadas, documentos de pasantías, servicios comunitarios durante de los estudios universitarios, entre otros documentos que certifiquen el egreso de las distintas universidades en Venezuela ante los organismos extranjeros.

¿Qué documentos se pueden legalizar en el GTU?

Conocer Qué documentos debo apostillar para emigrar en Venezuela es de suma importancia, sobre todo cuando se quiere ejercer sin ningún inconveniente la carrera en la cual la persona se ha capacitado a nivel universitario.

La mayoría de los países solicitan a los profesionales extranjeros distintos documentos que certifiquen sus estudios universitarios. Estos documentos se piden con el objetivo de comprobar si el pensum académico de dicho país es similar al pensum de la universidad de donde este es egresado, para corroborar que el ejercicio de la carrera sea bajo los mismos criterios que en dicho país.

De esta forma se podrá saber si es necesario hacer nivelaciones u homologar los estudios universitarios, cuyo proceso conllevaría un periodo de hasta dos años dependiendo de las diferencias en cuanto al pensum universitario de la carrera.

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En el GTU se encarga de realizar el trámite de estos documentos, dentro de los cuales se encuentran:

  • Títulos Universitarios. Dentro de estos entran los títulos de pre grado, pos grado y maestrías, además de los títulos de menciones honorificas, cum laude, suma cum laude y magna cum laude.
  • Cargas académica horaria y crediticia. Esto representa la totalidad de créditos académicos obtenidos como resultado de la suma de materias obligatorias y electivas cursadas, las cuales tienen a una cantidad de créditos específicos, y además las horas académicas que en total suman todas las materias vistas en la carrera.
  • Cartas de buena conducta.
  • Pasantías Universitarias. En el caso de las carreras que están relacionadas con la medicina, se legalizan las rotaciones a cada área hospitalaria/quirúrgica y los rurales.
  • Constancia de Egresos, cartas de culminación.
  • Notas certificadas, fondos negros y originales.
  • Constancia de prácticas profesionales.
  • Constancia de promedia académico.
  • Programa de contenidos. Es un documento extenso donde se especifica el contenido de los temas vistos en cada materia, los objetivos de cada tema y materia, etc.
  • Tabla de conversión, equivalencia de notas de acuerdo al país en que el profesional desee ejercer.
  • Datos de la Institución Universitaria de la cual fue egresado el profesional.

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Cabe destacar que para realizar los trámites de legalización y apostilla una vez obtenidas las citas GTU, todos los documentos que se presenten el día de la cita deben estar firmados y sellados por el rectorado de la universidad correspondiente y demás autoridades universitarias. Por otro lado, es importante que la persona acuda al consulado o embajada del país al cual desea emigrar, ya que en estos organismos le especificarán cuales son los documentos que se le piden en esos países.

También es de suma importancia que en caso de querer continuar sus estudios o realizar especializaciones o posgrados, la persona investigue de forma profunda cuales son los documentos específicos y legalizaciones que exigen las universidades de dichos países ya que no en todas se exigen los mismos documentos y el tramite es distinto en cada una de esta instituciones educativas.

Además es importante que estos documentos estén registrados en los colegios universitarios, y ministerios que corresponden a cada área para poder completar el trámite de legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Ministerio de Educación Superior y el servicio de Gestión de Trámites Universitarios. Los documentos una vez firmados y sellados también deberán tener los timbres fiscales equivalente a la cantidad de unidades tributarias que se pida para cada uno.

¿Cómo obtener la cita de GTU?

Lo primero que deberá hacer la persona interesada para consignar las citas GTU, es registrarse en el portal web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Cabe destacar que anteriormente esta gestión se realizaba a través de la página oficial del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología, sin embargo, actualmente todos los documentos a legalizar en Venezuela se registran a través del ministerio de Relaciones exteriores y desde allí se consignan las citas.

Esto se ejecuta de esta manera ya que el sistema de Legalización y Apostilla Electrónica engloba la totalidad de los documentos que se piden para emigrar a otro país, en el caso de la educación Superior.

Al entrar a esta página web, el usuario debe dirigirse a la sesión “Cancillería” de la barra de tareas que se encuentra en la parte superior derecha de la página. Allí se desplegara varias opciones, de las cuales en usuario debe seleccionar la opción “Servicios Consulares”. Al bajar en la página principal encontrará una opción que lo llevará a “Ingresar al Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLEA)”.

Una vez seleccionada esta opción, el usuario será dirigido a la página principal del SLEA donde la persona podrá registrarse o iniciar sesión en caso de que este posea una cuenta en el portal. Cabe destacar que para el proceso de registros y citas GTU, el sistema cuenta con una organización de acceso que dependerá del terminal de la cédula de identidad del usuario. De esta manera se evita o previene el colapso del sistema ya que la demanda para entrar a la página es muy grande.

Una vez en el sistema, si es el día correspondiente de acuerdo a su número de cédula, la persona deberá registrarse para poder obtener un usuario y contraseña que le permita acceder a los servicios de legalización y apostilla y pedir sus respectivas citas GTU. Al tener el usuario y la contraseña podrá entrar al sistema, allí deberá buscar la opción de “Documentos”.

Al haber hecho clic en el enlace de “Documentos”, deberá acceder a la opción de agregar, donde al seleccionar la categoría “Educación” y la Subcategoría “Educación Superior” le permitirá seleccionar los distintos documentos mencionados anteriormente que el ministerio de Relaciones Exteriores puede Apostillar y legalizar,

Es importante mencionar que el usuario debe primero tener una certificación electrónica otorgada por la universidad donde realizó sus estudios, ya que uno de los primeros datos que el portal le pedirá es el HASH de la Firma Electrónica, el cual deberá ingresar para poder culminar el proceso de apostilla y legalización. Si no la posee, deberá dirigirse a la universidad y solicitarlo en las oficinas del rectorado de esta.

Una vez verificados todos los datos ingresados por el usuario, este podrá seleccionar el día de la cita de Gestión de Trámites Universitarios. Ese día se verificará si los datos proporcionados por la persona en el portal web del Ministerio de Relaciones Exteriores coinciden con la documentación presentada en físico.

Cabe destacar que dentro del portal se pueden registrar una totalidad de 33 documentos universitarios específicos, sin embargo, para el día de las citas GTU, la persona no necesariamente deberá presentar todos estos documentos, sino aquellos que de acuerdo al lugar donde vaya a emigrar requiera legalizar y apostillar.

También existen algunos documentos que aplican para la apostilla electrónica, la cual se puede recibir por cualquier medio electrónico (como un correo e-mail) y en el caso de que el documento califique para esta modalidad le será notificado al usuario al momento del registro y será enviado a su correo electrónico en un lapso de 5 días hábiles a partir del momento en que se realizó el registro en el Sistema.

Actualmente no es posible cancelar las citas GTU, en el caso de que la persona no pueda asistir, deberá programar una nuevamente cuando el sistema lo habilite.