En Ecuador como en cualquier parte del mundo, un certificado de trabajo es un elemento de gran relevancia. Sucede que cada vez son más los trámites que requieren de este papel, desde las diligencias bancarias hasta para casos legales. Así que en este post te explicaremos cómo obtenerlo.

Certificado de trabajo

¿De qué se trata el certificado de trabajo?

Un certificado de trabajo, también conocido como certificado laboral, es un escrito redactado y expedido por una compañía o institución. En el mismo se certifica que una persona trabaja en ella.

Este certificado igualmente se expide a solicitud de quien ha dejado de prestar sus servicios en una compañía o institución. De esta manera forma parte de la experiencia o expediente laboral del ex trabajador, muy conveniente para solicitar otro empleo.

Suele ser imprescindible para muchos trámites bancarios y hasta legales. Por ello las compañías o instituciones están obligadas a expedirlos cada vez que les sean requeridos.

No obstante, el interesado tiene que hacer la solicitud de este certificado con días o incluso semanas de anticipación, dependiendo de las políticas de la compañía o institución.

Otra claridad  pertinente, es que no la totalidad de los certificados de trabajos presentan idéntica redacción. Su estilo va a depender del propósito de su emisión y a la institución a la que está dirigido.

Lo que debe contener un certificado de trabajo

No obstante lo anterior, los certificados de trabajo expedidos por una compañía o institución, necesariamente tienen que ofrecer la siguiente información en su contenido:

  • Razón social de le empresa que expide el certificado de trabajo
  • Nombres, apellidos y número de documento de identidad del solicitante (puede ser cédula de identidad, cédula de ciudadanía o pasaporte)
  • Cargo que desempeña o puesto que ocupa el trabajador
  • De acuerdo la compañía o institución que recibirá el certificado, se redacta un texto con la información que requiera saber. Si se trata de una entidad bancaria, el certificado de trabajo tiene que contener el sueldo devengado por el empleado. Pero si en cambio el certificado es para tramitar un nuevo trabajo, este debe especificar el desempeño y comportamiento del solicitante
  • La fecha de expedición del certificado
  • La firma de quien expide el documento, especificando el cargo que ejerce y el número de documento de identidad (cédula de identidad, de ciudadanía o pasaporte)
  • Sello húmedo de la compañía que expide el certificado de trabajo
  • Debe ir estampado en hoja membretada de la compañía o institución.

Ten presente que se no cumplir con las anteriores especificaciones, es probable que el certificado sea rechazado por la institución a la que fue remitido.

Certificado de trabajo

Aspectos formales que debe cumplir un certificado de trabajo

Por ser un escrito formal, se requiere que el certificado de trabajo sea expedido por una compañía o institución registrada en las instancias necesarias para su libre ejercicio.

Aparte, dicho certificado tiene que elaborarse, como ya hemos señalado, en una hoja debidamente membretada con la información de la compañía o institución en cuestión. Igualmente debe estar adecuadamente firmada y sellada por la entidad que lo expide.

¿Quién emite el certificado de trabajo?

El certificado de trabajo, también conocido como certificado laboral, es expedido únicamente una compañía o institución apropiadamente registrada y facultada para el libre ejercicio de su actividad. Pero además, se hace a solicitud de la parte interesada, que para los efectos viene a ser un empleado de dicha compañía o institución.

Luego esta persona puede darle el uso al certificado de trabajo por el cual fue solicitado.

Certificado de trabajo

¿Para qué me sirve un certificado de trabajo?

Es relevante señalar que últimamente los certificados de trabajo han tomado una especial importancia en la vida económica del país, sino del mundo. Esto es porque se requieren para infinidad de trámites. Veamos sólo algunos:

  • Apertura de cuentas bancarias
  • Solicitud de créditos bancarios
  • Obtención de tarjetas de crédito
  • Tramitación de la avisa de trabajo
  • Tramites de la jubilación
  • Por motivos de renuncia o despido
  • Para calificar o postular para un nuevo empleo, tanto nacional como internacionalmente. De tal suerte que el escrito puede ser redactado en otra lengua, si así lo quiere el solicitante.

¿Por qué lo solicitan?

El certificado de trabajo (o certificado laboral) se expide por solicitud por la parte interesada. La idea es que la compañía o institución para la cual presta servicios, de fe del buen comportamiento y desempeño durante el tiempo en que ha trabajado con ellos la persona solicitante.

También se tramita el certificado de trabajo para que, de acuerdo con lo que allí se diga, el interesado pueda postularse a puestos de trabajo en otras compañías o instituciones.

Igualmente, y como ya hemos referido, este papel sirve para la canalización de trámites bancarios, entre otros.

Certificado de dependencia laboral del sector público

Se trata de un documento requerido con carácter obligatorio, para quien desee postular o acceder a una plaza de trabajo en el sector público.

Con este escrito la entidad estatal en la cual se tramita el trabajo, puede verificar que el postulante no tenga algún cargo activo en el sector público.

El certificado de dependencia laboral del sector público se tramita, sin costo alguno y vía online, mediante una web del Ministerio de Trabajo.

Ejemplos de certificados de trabajo

En esta última parte del post te entregaremos dos modelos de certificados de trabajo. Pero no olvides que para que los certificados revistan de formalidad tienen que ser impresos en papelería membretada de la compañía o institución para la cual presta o prestó servicios.

Modelo 1

Este modelo de certificado de trabajo aplica para trámites bancarios y similares:

“Quito, 11 de agosto del 2020

 CERTIFICADO DE TRABAJO

 El Sr./Sra. (nombre de Gerente de Recursos Humanos o Gerente General) con Cédula de Identidad N° XXX, en su rol de (cargo) de (nombre de la empresa) con RUC XXX

CERTIFICA:

 Que, el Sr./Sra./Srta XXX, con Cédula de Identidad N° XXX, se desempeña en nuestra empresa en el área de (área donde trabaja) desde el dd/mm/aa.

Durante su permanencia, el Sr./Sra./Srta XXX ocupa el cargo de (cargo), percibiendo un salario promedio bruto de XXX dólares (más las bonificaciones, cuando las haya).

Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que crea conveniente.

 Atte,

 _____________________

Nombre XXX

Cargo XXX

C.I. XXX”

Modelo 2

Este modelo de certificado de empleo aplica para trámites laborales:

 

“Quito, 17 de agosto del 2020

 CERTIFICADO DE TRABAJO

 El Sr./Sra. (nombre de Gerente de Recursos Humanos o Gerente General) con Cédula de Identidad N° XXX, en su rol de (cargo) de (nombre de la empresa) con RUC XXX.

CERTIFICA:

 Que, el Sr./Sra./Srta XXX, con Cédula de Identidad N° XXX, ha laborado en nuestra empresa como (cargo) durante el periodo comprendido desde dd/mm/aa hasta el dd/mm/aa, demostrando durante su permanencia responsabilidad, honestidad y dedicación en las labores que le fueron encomendadas.

Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que crea conveniente.

 Atte,

_____________________

Nombre XXX

Cargo XXX

C.I. XXX”