El certificado de estudio es un documento muy importante que se otorga a aquellas personas que han finalizado sus estudios en alguna institución o que han culminado un periodo académico. En este artículo te mostraremos como obtener el certificado estudiantil en Chile de forma fácil.

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Certificado de estudio ¿Qué es?

El certificado de estudios en Chile es un documento otorgado por el Ministerio de Educación de Chile, este se expide por dicha institución con el objetivo de comprobar legalmente ante el sistema educativo de la nación que la persona ha culminado un periodo en específico de sus estudios.

Este certificado no solamente se otorga a las personas que hayan culminado alguna carrera universitaria o etapa estudiantil como el bachillerato, la secundaria, la primaria o los estudios de los primeros niveles. También se puede otorgar para certificar la culminación de un año escolar o un ciclo cualquiera dentro de alguna institución educativa.

Este documento hace constar que la persona no solo concluyó un determinado periodo académico sino que su culminación fue llevada a cabo con éxito ya que el mismo aprobó todos los requerimientos y evaluaciones necesarias con el promedio de calificaciones requerido para dicha etapa estudiantil.

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¿Quién otorga el certificado de estudio en Chile?

El ministerio de Educación de Chile mejor conocido como Mineduc, es el ente que se ocupa de velar por el avance de la educación en el país así como la búsqueda de oportunidades para los estudiantes que forman parte del sistema educativo chileno. En este sentido, desde el año 2002 se ha encargado de mejorar el registro de los estudiantes y su avance en cada etapa dentro de los diferentes ciclos estudiantiles del sistema educativo.

Desde este año, el Ministerio de Educación Chilena o Mineduc, se ha ocupado en realizar el seguimiento cercano de todos los estudiantes que formalizan la inscripción de algún centro educativo en la nación, esto lo ha realizado con el objetivo de que se pueda tener un registro seguro del avance de los estudiantes en las diferentes etapas.

De la misma forma esto ha servido para gestionar la calidad del sistema de educación chileno, verificando por medio de estos registros los porcentajes de alfabetización así como las tasas de deserción estudiantil, comprobando que a nivel de Latinoamérica chile tiene una de los niveles más bajos de abandono estudiantil. Esto demuestra que el sistema educativo de esta nación es uno de los mejores y más organizados.

Por otro lado, otorgar un certificado de estudio ha servido como un documento indispensable para los estudiantes que quieren continuar su aprendizaje en otras instituciones tanto a nivel regional como nacional e internacional; lo cual le abre mayores oportunidades de estudio a los ciudadanos chilenos, sobre todo a los que culminan la etapa secundaria y pretenden entrar a una institución universitaria.

El Ministerio de Educación realiza este trámite a través de la Subsecretaría de Educación la cual es la división de este ente que se encarga de potenciar los procesos educativos a través de distintos programas, beneficios y oportunidades para los estudiantes chilenos. Dentro de estos beneficios se encuentra la oportunidad de obtener el certificado de estudios realizados que compruebe la culminación de las etapas del sistema educativo.

¿Para qué se necesita el certificado de estudio?

La obtención del certificado de estudio se ha convertido en un trámite realizado con frecuencia por los estudiantes chilenos para distintas necesidades tanto académicas como personales y sociales. A continuación te presentamos los diferentes escenarios en los cuales necesitarás el certificado de estudio.

Ingreso a la universidad

Dentro de los trámites o procesos legales en los cuales el certificado de estudio es un requisito se encuentra en la inscripción o postulación para iniciar los estudios en una institución universitaria. Las universidades en Chile piden obligatoriamente la presentación en físico del certificado de estudio por lo cual el estudiante que desee formalizar una inscripción en alguna de estas instituciones educativas deberá tramitar este documento.

Postulación para una beca de estudio

Así mismo este documento será necesario para la tramitación de Becas para estudiar en Chile. En este sentido, el certificado de estudio será muy importante ya que será el principal documento por medio del cual se hará constar que el aspirante a la beca en cualquier institución educativa culminó las etapas estudiantiles anteriores con éxito y además arrojará la información sobre su rendimiento académico la cual será clave para la aprobación o rechazo de estas becas.

Beneficios sociales

También, el certificado de estudio puede presentarse como parte de los requisitos para la tramitación de algún beneficio público bien sea para niños, jóvenes o para profesionales ya egresados de alguna carrera universitaria. Ejemplo de estos beneficios son las prestaciones por jubilación, las cuales se realizan a obreros y profesionales chilenos que han prestado sus servicios a la nación y para las cuales se requieren diferentes requisitos, entre estos, el certificado de estudio.

Puestos laborales

Dentro del reclutamiento de las empresas tanto públicas como privadas, generalmente es de interés de la empresa que va a contratar al individuo, así como de la oficina de Recursos Humanos de la misma, el nivel de estudios que posea la persona que está optando a algún cargo laboral dentro de la empresa. Por lo cual la mayoría de ellas pide como uno de los documentos principales entre los requisitos a presentar, el certificado de estudio.

En este caso dicho documento servirá como comprobante de que los datos e información que han sido presentados en la síntesis curricular son verdaderos.

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¿Cómo obtenerlo?

Para obtener el certificado de estudios en Chile, es importante saber que cualquier persona que forme parte del sistema educativo puede hacerlo.

Es importante mencionar que no importa si ésta ha cambiado de residencia o de institución educativa, ya que el registro de los egresos así como de las calificaciones de cada uno de los alumnos es una obligación que corresponde a todas las instituciones educativas chilenas, las cuales contribuyen a facilitar el proceso de entrega de estos certificados gracias a sus registros y archivos estudiantiles.

Cabe señalar que a partir del año 2002 el Ministerio de Educación ha velado por realizar un arduo trabajo recolectando estos datos y proporcionándolos en la actualidad a los sistemas en línea del mismo ministerio, por lo cual aquellas personas que hayan cursado cualquier ciclo o periodo educativo a partir de ese año podrá obtener su certificado de estudios por internet.

Para obtener este certificado, los estudiantes podrán acceder a la página oficial del ministerio de Educación de Chile y entrar a la sección de Portal de certificados, allí deberá seleccionar el certificado que desea obtener y seguir los pasos.

Generalmente se le pedirán que ingrese algunos datos muy específicos para poder identificarse dentro del sistema. Entre los datos para el registro que deberá ingresar están el RUT (Registro Único Tributario) de la persona que está solicitando el certificado, deberá escribir también su fecha de nacimiento y su correo electrónico. Este último dato se pide para la creación de su usuario dentro del sistema, cuya información será enviada a su e-mail.

En este sentido cuando ingrese su correo electrónico le será enviado al mismo un código de verificación el cual deberá ingresar en el sistema cuando este se lo pida. Este código se utiliza para corroborar que todos los datos que está ingresando la persona son verdaderos y realizar la culminación del proceso de forma segura.

Posteriormente al ingresar los datos el usuario deberá completar el código captcha para culminar el proceso en el portal web, esto normalmente se realiza en las páginas donde se efectúan esta clase de tramites; una vez ingresado este código el usuario deberá seleccionar la opción de buscar donde el sistema hará una análisis rápido dentro del registro de la página web.

El resultado de la búsqueda del sistema arrojará un registro de todos los años escolares y periodos académicos de la persona a partir del año 2002 según sea el caso, dentro de los cuales el usuario podrá seleccionar cual es el periodo académico que desea consultar.

Si la persona proporciona un correo electrónico el sistema le enviará un documento por cada año o periodo escolar que verifique en el sistema, esto le permitirá tener dichos certificados de estudios para imprimir en un formato PDF de forma accesible. Esta es la manera más común de obtener el certificado de estudio en Chile.

¿Cuáles son los requisitos para obtener el certificado de estudio?

Dentro de los requisitos para obtener el certificado de estudio en Chile están los siguientes:

  • El solicitante deberá proporcionar su código de RUT (Rol Único Tributario) o RUN (Rol Único Nacional).
  • Deberá ingresar sus datos personales como el nombre completo y la fecha de nacimiento.
  • También debe ingresar al sistema el curso o año de estudio que desea consultar e imprimir como certificado de estudio. Para esto será importante que seleccione correctamente el año en que curso dicho periodo estudiantil.
  • Por otro lado deberá proporcionar la información al sistema sobre el nombre de la institución educativa donde curso dichos estudios, así como la región o comuna de la misma.
  • También deberá incluir dentro de la información, cual fue la modalidad de estudio dentro del sistema educativo chileno mediante la cual curso el ciclo que está seleccionando.
  • Cabe destacar que una vez impreso el certificado de estudio, este tendrá una vigencia de 90 días para ser presentado como un documento legal ante cualquier institución dentro del país. En el caso de querer ser usado para trámites internacionales se deberá realizar su respectiva legalización y apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores del país.